Handlingsknappene er mulig å finne på forskjellige steder på saker siden angående på om sak(er) er valgt og hvilke tilgangsinnstillinger du har. Alle handlingsknappene er listed i deres handlingsmeny som kan se ut noe som dette:
Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende tema:
Nye elementhandlinger
Pluss knappen og handlinger i handlingsmenyen er mulige å finne øverst til høyre på siden og kan se ut noe som dette:
Alle handlingene du finner her har å gjøre med å opprette ny informasjon.
Valgte elementhandlinger som har å gjøre med eksisterende elementer på siden kan også bli funnet over listen etter å ha gjort et utvalg.
Ny sak
Klikk her for å lese mer om hvordan å lage en ny sak.
Minstetilgang: Skrive eller full tilgang i en saksliste.
Utveksle saker
Med utveksling vil du kunne importere og eksportere saker.
Tilgjengelige import filformat er: BCF
Tilgjengelige eksport filformat er: BCF, Excel, PDF
Les mer om utveksling av saker her
Minstetilgang: Lesetilgang til en saksliste
Merk: Eksport av saker er kun mulig i en enkel skaliste og vil ikke være tilgjengelige i alle saker sakslisten.
Historikk
Importeringshistorikk
Dette viser deg sakene som er importert og hvor de er lastet opp til.
Eksporteringshistorikk
Dette viser deg eksporthistorikken i saker. Du vil også kunne laste ned eksportene herfra, PDF, Excel og BCF rapporter.
Flyttehistorikk
Dette vil vise sakene som har vært flyttet og hvor de har vært flyttet til over alle sakslistene i prosjektet.
Valgte elementandlinger
Kopier lenke
Med kopier lenke handlingen vil du kunne kopiere lenken til dine selekterte sak(er).
Kopier lenke handlingen kan utføres ved å klikke på lenke ikonet eller ved å åpne handlingsmenyen og klikke på kopier lenke handlingen.
Når denne lenken er åpnet vil du kun se de valgte sakene filtrert i listen.
Minstetilgang: Brukere som åpner lenken må i det minste ha lese tilgang til sakslisten.
Eksporter saker
Med eksport saker handlingen vil du kunne eksportere de valgte sak(ene).
Eksporter-sakshandlingen åpner opp eksport saker dialogen.
Her vil du kunne eksportere alle saker i listen, filtrerte saker og valgte saker.
Tilgjengelige filformat er: BCF, Excel, PDF
Merk: Det er kun mulig å eksportere saker fra en liste av gangen. Dette valget kan derfor ikke være tilstedet om du selekterer saker fra flere lister i alle saker sakslisten.
Følg
Med følgehandlingen vil du kunne følge sakene du velger.
Ved å følge en sak vil du få varsel om endringer som er utføres i saken.
Merk 1: Om du tidligere var tildelt, satt som etterspørrer eller nevnt vil du automatisk følge saken.
Merk 2: Om en sak du følger er flyttet til en saksliste der du ikke har tilgang vil du fortsatt følge saken men ikke lenger få varsel om den.
Avfølg
Hvis du følger den valgte saken kan du bruke avfølge handlingen for å slutte å følge den.
Du vil da ikke lenger få varsel om saken.
Minstetilgang: Lesetilgang til listen saken befinner seg i
Flytt sak
Med denne handlingen kan du flytte saken til en annen saksliste.
Minstetilgang: Prosjekt administrator
Slett sak
Med denne handlingen kan du slette dine valgte sak(er).
Minstetilgang: Full tilgang til sakslisten
Merk: Bare slett saer om du vet at du ikke trenger dataen senere. Etter å ha slettet en sak er det ikke mulig å importere BCF for en sak med den IDen igjen.
Det kan ta oss opp til 2 uker for å gjenopprette en sak fra en backup etter support kontaktes.
Gjemme saker
Hvis du ønsker å gjemme saker istedet for å slette saker kan du endten fjerne tilgangen til listen for brukeren du ønsker å gjemme sakene i listen for.
Saken vil da fortsatt dukke opp om den er lenket til dokumenter og objekter.
Minstetilgang: Full tilgang til sakslisten
Arkivere sakslister
For å fullstendig gjemme en sak fra prosjektmedlemmer vil du kunne flytte den til en annen liste og arkivere listen. Da vil sakene ikke lenger dukke opp i lenkede dokumenter og objekter.
Minstetilgang: Full tilgang til sakslisten