Saker kan eksporteres til en PDF ved å klikke på PDF valget i eksporter saker dialogen.
PDF eksporten vil la deg eksportere en rapport av dine saker.
This export option is useful to have an easily readable version of topics and can be used for archiving purposes or to report to authorities.
This page includes information about the following topics:
Innstillinger som påvirker alle sider av PDFen
Disse innstillinger påvirker alle sider til PDFen
Logo
Logoen øverst til vensre til hver side av PDFen vil som standard være Catenda logoen.
Klikker du på denne logoen elelr på hub.catenda.com øverst til høyre vil du tas til prosjekter siden. Det er mulig å laste opp eget logo på prosjektinnstillinger siden for å få din egen logo til å vises her.
Språk
PDF eksporten vil være på språket som du har konfigurert i dine kontopreferanser.
Saksrekkefølge
Hvis du har sortert sakene i din saksliste på noen måte vil rekkefølgen til sakene som vises i rapporten gjenspeile rekkefølgen som du har sortert din saksliste med.
Forsiden
Den nedlastede PDFen vil inneholde en forside.
Her vil du se profilbildet av prosjektet sammen med medfølgende eksportdetaljer
Forsiden kan se ut noe som dette:
Prosjektnavn
Navnet til prosjektet
Eksportert
Antall saker og fra hvilken saksliste de ble eksportert. Klikker du sakslistenavnet vil du tas til den sakslisten.
Tidspunkt for eksport
UTC tidssonetiden til når eksporten var laget.
Oversikt over saker
Under vil sakene som er inkludert i denne eksporten listes.
Hvis du klikker på navnet til saken vil du tas til den saken på Catenda Hub.
Saker sider
En side for hver sak med all detalj til hver sak vil legges til etter forsiden.
Siden til en sak kan se ut som dette:
Tittel
Sak og saksnummer til saken
Topptekstfelt
Toppteksten til saken inneholder alle topptekstfelt inkludert egne felt som er lagt til i listen.
Saker
Hvis det er saker som er lenket til saken vil du se disse listet her med lenker til hver sak på Catenda.
Merk: Disse saker er ikke nødvendigvis inkludert i rapperten ettersom kan være fra forskjellige sakslister med forskjellige tilgangsinnstillinger.
Dokumenter
Hvis det er dokumenter som er lenket til saken vil du se disse listet her med hver sin lenke til dokumentet på Catenda.
Beskrivelse
Beskrivelsen til saken
Kommentarer
Hvis kommentarer er lagt til i saken vil du se disse her.
Først vil du se brukernavn til den som opprettet kommentaren og når de la inn kommentaren fulgt av noen bilder som kan være lagt ved og mulig tekst til kommentaren.