Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Tilgangsoversikten over dokumenter finner du ved å klikke på knappen for tilgangsoversikt i tilgangskontrollmenyen på dokumentinnstillingssiden.

Med tilgangsoversikten over dokumenter kan du få en generell oversikt over tilgangsrettigheter for brukere og teams i dokumenttabellen. Påkrevd tilgang: Administrator

Slik kan tilgangsoversiktssiden se ut:

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Slik kan handlingene i tilgangsoversikten over dokumenter se ut:

Klikk på handlingen Eksporter til Excel for å eksportere kolonnene som er aktivert i tilgangsoversikten til Excel.

Når siden for tilgangsoversikt over dokumenter åpnes for første gang i et prosjekt, kan den se slik ut:

En dialogboks vises mot nedre venstre hjørne av siden som viser at tilgangsoversikten har begynt å genereres.

Du kan navigere til andre sider mens du holder denne dialogboksen åpen for å se fremdriften, eller du kan lukke den.

Genereringen av oversikten fortsetter uansett.

Etter at du har navigert til en annen side og tilgangsoversikten over dokumenter er ferdig generert, kan dialogboksen se slik ut:

Øverst i den genererte tilgangsoversikten over dokumenter kan du se datoen og tiden den ble generert, sammen med en Oppdater-knapp.

Tilgangen som medlemmer og teams har til dokumentene på genereringstidspunktet for tilgangsoversikten, vises.

På denne måten kan en administrator holde oversikt mens tilgangsinnstillinger endres raskt, for eksempel i oppstartsfasen av et prosjekt.

Når tilgangsoversikten ble generert for mer enn to uker siden, vil meldingen bli oransje, noe som indikerer at den kan være utdatert.

Klikk på handlingen Regenerer tilgangsoversikt for å få den siste versjonen av dokumentene og tilgangen i prosjektet.

Det er bare mulig å se tilgangen for mapper i dokumenttreet.

For å se tilgangen for et bestemt dokument, velger du dokumentet og viser tilgangsmenyen i høyre meny for en dokumentrevisjon.

Klikk her for å lese mer om hvordan du arbeider med tabeller på Catenda.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Slik kan filterlinjen på tilgangsoversiktssiden se ut:

Skriv navnet på en mappe for å filtrere på mapper med det navnet.

Mapper med egen ACL Klikk på mapper med egen ACL for å se bare mapper der spesifikk ACL er konfigurert.

Aktiver/deaktiver brukere og/eller teams ved å tilpasse tabellen din.

Endre visningsrekkefølgen for brukere og teams...

Slik kan kolonnene for mapper og arvet tilgang se ut:

Rull ned i treet med dokumentene dine.

Headerrad Klikk på pluss- og minustegnene i headerraden for å utvide og skjule dokumenttreet.

Rad-hover Hold musepekeren over en mapperrad for å se et lenkeikon vises.

Klikk på lenkeikon for å åpne den mappen i dokumenttabellen.

Låsikon Låsikon betyr at det er spesifikk tilgang som er konfigurert for denne mappen.

Pilikon Pilikon betyr at denne mappen arver tilgang fra overordnet mappe.

Se tilgangsrettighetene for hver bruker og team for hver mappe i treet.

Slik kan tilgangsrettighetstabellen se ut:

Headerrad Se om kolonnen er en medlems-, administrator- eller team-kolonne ved å se på ikonet i headerraden.

Medlemsikon - 👤 Administrator - 👤 men da i oransje Team - 👥

Klikk på navnet eller ikonet til et medlem for å se hvilke teams de er medlem av.

Klikk på navnet eller ikonet til et team for å se hvilke medlemmer som er medlem av teamet.

Radinnhold Tilgang kan settes til Ingen tilgang, les, skriv eller full tilgang.

Klikk på tilgangsinnstillingen for å få mer informasjon om innstillingene som er konfigurert.