Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Het mapconfiguratiemenu is te vinden op de pagina documentinstellingen.
Door een geconfigureerde map in te stellen kunt u verbeteren hoe documenten in die workflow worden verwerkt.
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Mappentabel
Mappen kunnen worden geconfigureerd in de mappentabel die er als volgt uit kan zien:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
1.1 Filter voor geconfigureerde mappen
Bovenaan de tabel is een filter voor geconfigureerde mappen te vinden.
Alle mappen
Bekijk alle mappen in het project.
Geconfigureerde mappen
Bekijk welke mappen in het project zijn geconfigureerd
1.2 Mappenkolom
Hier ziet u alle mappen in het project.
Als u op de pijl klikt of ergens in deze kolom klikt, wordt de map uitgevouwen zodat u de submappen ziet.
Als u over het pictogram of de naam van een map beweegt, ziet u een linkpictogram waarop u kunt klikken om de map te openen
Dit kan veel helpen bij het zien van de resultaten van de geconfigureerde map nadat deze is geconfigureerd.
Configuratie toevoegen
Klik op de +-knop rechts van een map om het mapconfiguratie-dialoogvenster te openen.
Als er configuraties in submappen staan, kunt u geen configuratie voor de map maken.
Voorvertoning configuratie
Als een configuratie voor een map is ingesteld, kunt u snel zien welke configuratie is ingesteld door op het oogpictogram te klikken.
De configuratievoorvertoning kan er als volgt uitzien:
Configuratie bewerken
Als een configuratie voor een map is ingesteld, kunt u deze bewerken door op het potloodpictogram te klikken.
Configuratie-overname
Als een configuratie in een bovenliggende map is ingesteld, nemen alle submappen de configuratie ervan over.
1.3 Kolom naamgevingsconventie
Hier ziet u welke naamgevingsconventieblokken voor een rij zijn geconfigureerd
1.4 Kolom aangepaste velden
Hier ziet u welke aangepaste velden voor een rij zijn geconfigureerd
2. Mapconfiguratie-dialoogvenster
Het mapconfiguratie-dialoogvenster kan er als volgt uitzien:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
2.1 Naamgevingsconventie
Als u naamgevingsconventies hebt ingesteld op de pagina naamgevingsconventie in projectinstellingen, kunt u hier kiezen welke map de naamgevingsconventie krijgt toegepast.
Bij het toepassen van een afspraak moet gelden voor alle nieuwe Documenten in de map en submappen:
Moet volgens de naamgevingsconventie worden benoemd
Moet een Documentnaam hebben die niet kan worden bewerkt zolang de afspraak actief is
Moet in de map blijven waar deze is geüpload en kan niet worden verplaatst
Als u een naamgevingsconventie wilt verwijderen, drukt u op X.
2.2 Metadata
Met metadata kunt u metadata toewijzen aan alle Documenten in deze configuratie.
Metadata kan worden ingesteld voor het hele Document of voor elke revisie. Toegang vereist om het veld te wijzigen: Schrijven
Aangepaste Documentvelden
Waarden worden opgeslagen op het Document
Voorbeeld van metadata: "Documentomschrijving", "Documentnotitie", enzovoort...
Aangepaste revisievelden
Waarden worden opgeslagen bij elke revisie van het Document
Alleen waarden die zijn opgeslagen in de laatste revisie, worden samen met het Document weergegeven.
Voorbeelden van metadata: "Revisiecommentaar", "Goedkeuringsstatus", enzovoort...
Naam
De naam van het aangepaste veld
Type
Het type van het aangepaste veld.
De volgende typen aangepaste velden kunnen voor mappen beschikbaar worden gemaakt: Datum Decimaal Vervolgkeuzelijst Geheel getal Tekst
Is vereist
Als een veld vereist is, moet het altijd een waarde hebben.
Opmerking: Een standaardwaarde moet worden ingesteld, omdat het Document bij upload een waarde moet hebben.
Standaardwaarde
Als een standaardwaarde is ingesteld, wordt deze waarde ingesteld voor het veld voor alle Documenten die zijn geüpload nadat de configuratie is bevestigd, tenzij deze later wordt gewijzigd.
3. QR-code toewijzen
Met QR-codestempel kunt u hier selecteren of u deze functie voor een map wilt inschakelen.