Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
In dit artikel leggen we uit hoe u door gebruikers gedefinieerde velden op documenten toepast.
Aangepaste velden worden al gebruikt in de naamgevingsconventie en topics.
Dit is metadata die ons helpt op een meer gestructureerde manier op het platform te werken.
Projecten werken vaak met een plancode, de naamgevingsconventie.
Dit biedt al een vooraf gedefinieerde structuur volgens welke documenten of modellen (bestanden) zijn georganiseerd.
Als we ook aanvullende metadata aan bestanden willen koppelen, kan dit via de labels of door gebruikers gedefinieerde velden, bijvoorbeeld.
Het verschil, inclusief voordelen en nadelen, tussen de labels en de door gebruikers gedefinieerde velden is in de volgende tabel te zien:
Aangepaste velden op documenten | Labels |
|
|
Gebruiksscenario | Gebruiksscenario |
|
|
Opmerking: Voorbeeld: Door gebruikers gedefinieerde velden kunnen worden gebruikt om opmerkingen aan documenten toe te voegen. Opmerking: Door de standaardwaarde te gebruiken, worden documenten automatisch voorzien van een overeenkomstige vooraf gedefinieerde waarde zodra ze naar de bijbehorende map worden geüpload. De documentgeschiedenis volgt hier ook elk afzonderlijk proces.
Ga als volgt te werk om door gebruikers gedefinieerde velden op documenten toe te passen:
Maakt het gewenste door gebruikers gedefinieerde veld
Wijst het gemaakte door gebruikers gedefinieerde veld toe aan een of meer mappen
Bepaalt of het door gebruikers gedefinieerde veld moet worden toegewezen aan een document (over revisies heen) of aan elke afzonderlijke revisie
Stelt standaardwaarden in, indien gewenst
In het documentgebied kunt u het toegewezen door gebruikers gedefinieerde veld op het document onder de mappen in de documentinformatie nu herkennen.
Opmerking: Aangepaste velden zijn ook beschikbaar in het filtergebied of de zoekbalk.