Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Klik op een goedkeuring op de pagina met goedkeuringen om de pagina met goedkeuringen van de goedkeuring te openen.
Dit is hoe de pagina met goedkeuringen er kan uitzien:
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
Acties op de/met goedkeuringen - Navigatie van goedkeuring - Menu rechts goedkeuring - Goedkeuringskop/Het/goedkeurin - Goedkeuringshoofdtekst/De/goed
1. Acties op de pagina met goedkeuringen
Dit is hoe de acties op de pagina met goedkeuringen er kunnen uitzien:
1.1 Instellingen voor goedkeuringen
Klik hier voor meer informatie over instellingen voor goedkeuringen.
2. Navigatie van goedkeuring
Knop Terug naar goedkeuringen - Ga terug naar de pagina met goedkeuringen. Voortgangsbalk boven - Toont de goedkeuringen waarnaar u kunt navigeren
Opmerking: U kunt slechts naar zoveel goedkeuringen navigeren als u op de pagina met goedkeuringen hebt geladen. U kunt op een gegeven moment 100 goedkeuringen laden door omlaag te schuiven in de lijstweergave met goedkeuringen. Tenzij u helemaal omlaag schuift op de pagina met goedkeuringen of er minder dan 100 problemen op het bord staan. Dit totaalaantal is daarom niet indicatief voor het totaal aantal goedkeuringen op de pagina met goedkeuringen.
Vorige en volgende knoppen
Ga naar de vorige of volgende goedkeuring in de gefilterde lijst met goedkeuringen
3. Menu rechts goedkeuring
Het menu rechts in een goedkeuring bevat de Geschiedenis van goedkeuring Dit is hoe het menu rechts in een goedkeuring er kan uitzien:
4. Goedkeuringskop - Het onderwerp van een goedkeuring
Dit is hoe de kop van een goedkeuring er kan uitzien:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
Titel - Uitgever - Gemaakt door - Einddatum / Milestone - Revisoren - Minimale revisoren - Revisoren bewerken
4.1 Titel
De titel van de goedkeuring
4.2 Uitgever
De gebruiker die de goedkeuring zal publiceren
4.3 Gemaakt door
De gebruiker die de goedkeuring heeft gemaakt
4.4 Einddatum / Milestone
De einddatum en/of milestone van de goedkeuring
4.5 Revisoren
De revisoren van een goedkeuring kunnen er als volgt uitzien:
Hier kunnen revisoren worden toegewezen die opmerkingen kunnen plaatsen, Documenten in de goedkeuring kunnen goedkeuren of weigeren. Maximale revisoren: 20
4.6 Minimale revisoren
Het minimale aantal revisoren dat vereist is om de goedkeuring zonder geforceerde publicatie te publiceren.
4.7 Revisoren bewerken
Nadat een goedkeuring is gemaakt, kunt u de lijst met revisoren bewerken door op het potlood rechts van de minimale revisoren te klikken. Vereiste toegang: Maker van goedkeuring of beheerder
5. Goedkeuringshoofdtekst - De inhoud van een goedkeuring
Dit is hoe de inhoud van de goedkeuring er kan uitzien:
Als een document is besmet met een virus, wordt het uit de goedkeuring verwijderd.
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
Beschrijving - Acties in de/voor goedkeuring - Concepten voor/goedkeuringsvel - Revisies voor/statuswerkstroom - Voortgangsbalk onderaan - Acties onderaan - Publiceren - Tabel met/revisies - Tabel met verouderde bestanden
5.1 Beschrijving
De beschrijving van de goedkeuring volgt de algemene opmaakregels voor berichten.
5.2 Acties in de concepttabel voor goedkeuring
Dit is hoe de acties in de concepttabel voor goedkeuring er kunnen uitzien:
Concept toevoegen
Beheerders en de maker van de goedkeuring kunnen concepten aan deze goedkeuring toevoegen.
U kunt slechts één concept tegelijk aan een goedkeuring toevoegen.
Opmerking: Als een document is besmet met een virus, kunt u het niet aan de goedkeuring toevoegen
Beoordeling
Deze knop brengt u naar het goedkeuringbestandsonderzoek waar u elk concept kunt controleren en kunt beslissen of u het concept wilt voorzien van opmerkingen, goedkeuren, goedkeuren met opmerkingen, afwijzen of niets ermee doen.
Alles goedkeuren - Klik op de vervolgkeuzelijst naast beoordeling om alle concepten met één simpele klik goed te keuren.
5.3 Concepten voor goedkeuringsveld
Concepten - Het pictogram, documentstructuurpad en revisienaam van het concept dat moet worden goedgekeurd.
Bestandsgrootte - De grootte van het concept
Geüpload door - De gebruiker die het concept heeft geüpload
Status - De conceptstatus van het concept
Status van bestandsonderzoek
De status van het bestandsonderzoek kan In afwachting van goedkeuring, Goedgekeurd met opmerking, Goedgekeurd of Afgewezen zijn
Opmerking Als er een opmerking in de goedkeuring staat, ziet u een voorbeeld van de laatste opmerking naast de status van het bestandsonderzoek.
Goedkeuringsopmerkingen volgen de algemene opmaakregels voor berichten.
Actiemenu
Beoordeling toevoegen Als geen revisoren zijn ingesteld, kan iedereen een beoordeling toevoegen Als revisoren in de goedkeuringskop zijn ingesteld, kunnen alleen revisoren een beoordeling toevoegen Door een beoordeling toe te voegen, kunt u elk concept voorzien van opmerkingen, goedkeuren, goedkeuren met opmerkingen of afwijzen.
Verwijderen uit goedkeuringsverzoek - Hier kunnen makers van goedkeuringen of beheerders een concept uit de goedkeuring verwijderen.
Onderwerp
Het nummer van het onderwerp dat is gegenereerd als gevolg van de validatie van deze revisie.
Klik op het onderwerpnummer om het gegenereerde onderwerp te openen.
5.4 Revisies voor goedkeuringsveld - Nieuwe statuswerkstroom
In nieuwe projecten die worden gemaakt, is de nieuwe statuswerkstroom standaard ingeschakeld.
Met de statuswerkstroom ingeschakeld, worden nieuwe revisies geüpload als gedeelde revisies in plaats van te kunnen kiezen of het een concept of gepubliceerd moet zijn bij het uploaden.
Wanneer gedeelde revisies aan een goedkeuringsverzoek worden toegevoegd, wordt de tabel revisies voor goedkeuring genoemd in plaats van concepten voor goedkeuring.
Dit is hoe de tabel met revisies voor goedkeuring er kan uitzien:
5.5 Voortgangsbalk onderaan
Geeft aan hoeveel concepten zijn goedgekeurd Dit is hoe de voortgangsbalk er kan uitzien wanneer het publiceren in voortgang is:
5.6 Acties onderaan
De acties onderaan zijn zichtbaar zolang er nog onbewezen revisies in het goedkeuringsverzoek staan.
Verwijderen
De uitgever kan de goedkeuring verwijderen
Publiceren Als voldoende revisoren elk van de revisies als goedgekeurd hebben gevalideerd, kan de uitgever de goedkeuring publiceren.
Sluiten als gepubliceerd
Als alle revisies in het goedkeuringsverzoek buiten het huidige goedkeuringsverzoek zijn gepubliceerd, kan het goedkeuringsverzoek als gepubliceerd worden gesloten.
Geforceerde publicatie
Totdat voldoende revisoren elk van de revisies als goedgekeurd hebben gevalideerd, kan de uitgever de goedkeuring geforceerd publiceren.
Als geen uitgever is ingesteld voor de goedkeuring, kan iedereen geforceerd publiceren.
Als een uitgever is ingesteld voor de goedkeuring, kan alleen de uitgever geforceerd publiceren.
Klik op het menu Geforceerde publicatie om het dialoogvenster Geforceerde publicatie te openen.
Dit is hoe het dialoogvenster Geforceerde publicatie er kan uitzien:
Bij geforceerde publicatie worden goedgekeurde en goedgekeurde revisies met opmerkingen altijd gepubliceerd.
De uitgever kan er ook voor kiezen om in afwachting zijnde en afgewezen revisies te publiceren op basis van de validaties van de revisoren.
Onderwerpen maken als gevolg van publicatie
Als onderwerpensjablonen in goedkeuringsinstellingen zijn geconfigureerd, kan voor elk van de gevalideerde revisies een onderwerp worden gegenereerd.
Afhankelijk van welke onderwerpensjablonen in goedkeuringsinstellingen zijn geconfigureerd, kunnen elk van deze vier opties onderwerpen op verschillende manieren genereren.
Onderwerpen die bijvoorbeeld zijn gegenereerd voor goedgekeurde revisies, goedgekeurde revisies met opmerkingen, in afwachting zijnde revisies of afgewezen revisies kunnen elk naar hun eigen bord gaan of ze kunnen allemaal naar hetzelfde bord gaan maar een ander Status of type hebben.
Publicatiebeperkingen
Elk aantal conceptrevisies kan worden gepubliceerd, wat resulteert in elk aantal onderwerpen dat wordt gemaakt als gevolg van het publiceren van het goedkeuringsverzoek.
Als voorbeeld werden 1001 onderwerpen gemaakt en 1001 conceptrevisies gepubliceerd als gevolg van het geforceerd publiceren van dit goedkeuringsverzoek.
Geforceerde publicatie - Nieuwe statuswerkstroom In nieuwe projecten die worden gemaakt, is de nieuwe statuswerkstroom standaard ingeschakeld.
Dit is hoe het dialoogvenster Geforceerde publicatie er kan uitzien wanneer de nieuwe statuswerkstroom is ingeschakeld.
Met de statuswerkstroom ingeschakeld, worden nieuwe revisies geüpload als gedeelde revisies in plaats van te kunnen kiezen of het een concept of gepubliceerd moet zijn bij het uploaden.
Als voorbeeld werden 1021 onderwerpen gemaakt en 1021 gedeelde revisies gepubliceerd als gevolg van het geforceerd publiceren van dit goedkeuringsverzoek.
5.7 Publiceren
Na het publiceren van een goedkeuringsverzoek verandert de Status van het goedkeuringsverzoek in publiceren.
5.8 Tabel met gepubliceerde revisies
In de tabel met gepubliceerde revisies worden revisies weergegeven die buiten het huidige goedkeuringsverzoek zijn gepubliceerd.
Dit is hoe de tabel met gepubliceerde revisies er kan uitzien:
Wanneer revisies buiten het huidige goedkeuringsverzoek worden gepubliceerd, kan het goedkeuringsverzoek als gepubliceerd worden gesloten.
Actiemenu
Verwijderen uit goedkeuringsverzoek - Hier kunnen makers van goedkeuringen of beheerders een revisie uit het goedkeuringsverzoek verwijderen zolang niet alle revisies in het goedkeuringsverzoek zijn gepubliceerd.
5.9 Tabel met verouderde bestanden
Wanneer een recentere revisie in het document is gepubliceerd dan de toegevoegde revisie, wordt het verouderd.
Dit is hoe de tabel met verouderde bestanden er kan uitzien:
Verouderde revisies kunnen uit het goedkeuringsverzoek worden verwijderd of het goedkeuringsverzoek kan worden verwijderd.
Actiemenu
Verwijderen uit goedkeuringsverzoek - Hier kunnen makers van goedkeuringen of beheerders een revisie uit het goedkeuringsverzoek verwijderen zolang niet alle revisies in het goedkeuringsverzoek zijn gepubliceerd.