Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Deze functie biedt de mogelijkheid om een documentgoedkeuringswerkstroom te maken.
De onderstaande afbeelding beschrijft de stappen die nodig zijn om het proces in uw project in te stellen.
Activeer de Status workflow in uw Documentbibliotheek-instellingen
Bewerk de beschikbare statussen naar uw wensen
U kunt nu Documenten als Concepten uploaden
Wanneer het project Concepten bevat, kunt u deze selecteren en een nieuwe Goedkeuring maken
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Goedkeuringsinstellingen
Een belangrijke stap is het aanpassen van de goedkeuringsinstellingen op de pagina met projectinstellingen.
Een goedkeuringsverzoek benoemt een Uitgever (persoon die verantwoordelijk is voor het nemen van de uiteindelijke beslissing over de publicatie) en een of meer Revisoren, die verantwoordelijk zijn voor validatie (of niet) van de set concepten
Elke revisor beslist of het concept Goedgekeurd, Goedgekeurd met opmerking of Afgewezen is
Aan het einde van de beoordeling kiest de Uitgever het resultaat van de goedkeuring door de documenten te selecteren die gepubliceerd moeten worden.
Vanuit de goedkeuringsinstellingen kunnen Problemen met betrekking tot de documenten worden aangemaakt om het proces later bij te houden
Een gedetailleerde demonstratie van deze stappen wordt weergegeven in de volgende zelfstudie:
2. Alleen openbare documentstatussen gebruiken door concepten uit te schakelen
Toegang kan worden verleend en beperkt tot het uploaden van concepten. Ook voor gebruikers die geen normale bestanden mogen uploaden!
Als u de goedkeuringsstroom volledig wilt uitschakelen, kunt u dit doen door alle conceptstatussen te archiveren in de documentbibliotheek-instellingen.
De optie om als concept te uploaden in het documentuploademenu verdwijnt dan ook.
Het is mogelijk om gepubliceerde statussen te behouden, zelfs als er geen conceptstatussen in het project zijn.