Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
De goedkeuringspagina kunt u vinden als subpagina van de documentenpagina in het linkernavigatiemenu.
De goedkeuringspagina is standaard verborgen en wordt zichtbaar wanneer de statusworkflow is geactiveerd in documentinstellingen.
Als alle conceptstatussen zijn gearchiveerd en alleen gepubliceerde statussen worden verwijderd, verdwijnt de pagina opnieuw zolang er geen goedkeuringen zijn gemaakt.
Hier vindt u een overzicht van de goedkeuringsverzoeken in het project.
Op de goedkeuringspagina kan het volgende worden gedaan:
Elk goedkeuringsverzoek kan door het team worden beoordeeld en gevalideerd voordat een eindvalidatie bepaalt of de revisies die goedgekeurd moeten worden, al dan niet goedgekeurd moeten worden.
De koers en uitkomst van een goedkeuring kunnen worden geconfigureerd.
Nieuwe goedkeuringen kunnen worden gemaakt.
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Nieuwe item-acties
De nieuwe item-acties kunt u vinden in de rechterbovenhoek van de pagina.
1.1 Nieuw goedkeuringsverzoek
Maak een nieuw goedkeuringsverzoek.
Klik hier voor meer informatie over het maken van een nieuw goedkeuringsverzoek.
1.2 Nieuw conceptgoedkeuringsverzoek
Maak een nieuw goedkeuringsverzoek met concepten die overblijven van voordat de nieuwe statusworkflow voor een project moest worden geactiveerd.
Klik hier voor meer informatie over het maken van een nieuw conceptgoedkeuringsverzoek.
1.3 Goedkeuringsinstellingen
Configureer hoe onderwerpen als gevolg van goedkeuringsvalidatie worden gemaakt.
Klik hier voor meer informatie over goedkeuringsinstellingen. Vereiste toegang: Beheerder
2. Zoek- of filteropties
Dit is hoe het zoek- of filtermenu op de goedkeuringspagina kan eruitzien.
In de zoekbalk kan naar elke goedkeuring die beschikbaar is op de goedkeuringspagina worden gezocht.
Klik hier voor meer informatie over filteren op de goedkeuringspagina
3. Goedkeuringenlijst
De informatie op de goedkeuringspagina is zo ingedeeld dat deze gemakkelijk in één oogopslag te begrijpen is, zelfs voor iemand die nog nooit een topicbord heeft gezien.
Onder de zoekbalk vindt u een lijstweergave van alle goedkeuringen die aan het huidige filter voldoen.
Dit is hoe de goedkeuringenlijst eruit kan zien:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
3.1 Rijinhoud
Goedkeuringsrij
Als u de inhoud van een goedkeuringsrij opent, wordt de goedkeuringspagina voor die goedkeuring geopend.
Klik hier voor meer informatie over de goedkeuringspagina.
3.2 Kaarten
Elke rij in de goedkeuringenlijst bevat een goedkeuringskaart met visuele aanwijzingen over de inhoud van elke goedkeuring.
Vereiste toegang: een van het volgende, ongeacht de beheerderstatus:
Lid van het indienersteam dat is geselecteerd uit de lijst met mogelijke indienersteams voor de geselecteerde workflow namens welke het indienende lid het goedkeuringsverzoek heeft ingediend.
Lid van een beoordelingsteam dat is geconfigureerd om een van de stappen voor de geselecteerde workflow te beoordelen.
Lid van het uitgeversteam dat is geconfigureerd om de eindgoedkeuring voor de geselecteerde workflow in te dienen.
Alleen velden die in de goedkeuring zijn geconfigureerd, worden in de kaart weergegeven.
Sommige kaarten kunnen daarom meer velden weergeven dan andere.
Titel
Goedkeuringstitelbeschrijving
Statussen
Goedkeuringsstatus wordt weergegeven in een vakachtergrond en pictogram, afhankelijk van de status.
Uitgever
Goedkeuringsuitgever.
Als geen uitgever is ingesteld, wordt "iedereen met schrijftoegang" weergegeven.
Einddatum
De einddatum van de goedkeuring.
Het pictogram en de tekst van de goedkeuring zijn: Grijs - Als de datum meer dan twee weken in de toekomst ligt.
Oranje - Als de datum minder dan twee weken in de toekomst ligt.
Rood - Als de goedkeuring voorbij de einddatum is.
Gemaakt door
Maker van de goedkeuring en datum en tijdstip waarop de goedkeuring is gemaakt.
Goedkeuringsnummer
Het nummer van de goedkeuring
4. Verder lezen
Dit artikel bevat meer informatie over hoe het goedkeuringsproces werkt.