Conceptrevisies kunnen worden toegevoegd aan een goedkeuringsverzoek door te klikken op de knop Concept toevoegen in het dialoogvenster Goedkeuringsverzoek maken en door te klikken op de knop Concept toevoegen in de hoofdtekst van een goedkeuring op de pagina van een bestaande goedkeuring.
Zo kan het dialoogvenster Concept toevoegen aan goedkeuringsverzoek eruitzien:
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Zoeken - Revisies - Toevoegen - Zoeken/Nieuwe stroom - Revisies/Nieuwe stroom - Toevoegen/Nieuwe stroom
Zoeken of filteren
Zo kan het zoek- of filtermenu in de dialoog Concept toevoegen aan goedkeuringsaanvraag eruit zien:
Standaard wordt Door mij geüpload gefilterd.
Op deze manier worden alle conceptrevisies weergegeven die zijn geüpload door het lid dat de revisie aanmaakt
Koppelingen
Gekoppeld
Concepten in de huidige map die zijn gekoppeld aan objecten die op dat moment zijn geselecteerd in de 3D viewer
Het getal achter het filter toont het aantal documenten dat is gekoppeld in de huidige map
Niet gekoppeld
Concepten in de huidige map die niet gekoppeld zijn aan 3D-objecten.
Het getal achter het filter toont het aantal documenten dat niet is gekoppeld
Datum filters
Gepubliceerd
Hoewel de datumfilter zichtbaar is in het zoekmenu, is hij niet ingeschakeld en kan hij niet worden gebruikt.
Labelgroep
Naam label
Zoek naar concepten op labels die zijn toegepast op het document waarin de conceptrevisies zijn geüpload.
Geüpload door
Geüpload door mij
Ontwerpen die zijn geüpload door het lid dat het goedkeuringsverzoek indient.
Zoeken op tekst
Zoek in documenttitel:
Zoek naar documenten met conceptrevisies.
Zoeken op bestandsnaam:
Zoek naar specifieke conceptrevisies.
Revisielijst toevoegen
In het dialoogvenster Voeg concept toe aan goedkeuringsverzoek wordt een lijst weergegeven van alle conceptrevisies die zijn geüpload naar het documentengedeelte.
Elke conceptrevisie wordt weergegeven:
Een pictogram
Het pad van de map vanuit de hoofdmap met de documentnaam aan het einde
De naam van de revisie
De maker van de revisie
Het label van het document waar het concept deel van uitmaakt
Toevoegen
Klik op Toevoegen om het concept toe te voegen aan de goedkeuring
Als een concept wordt toegevoegd aan de goedkeuring, staat er in plaats daarvan toegevoegd
Er kan één concept per document worden toegevoegd aan een goedkeuringsaanvraag.
Als er al een andere conceptrevisie van hetzelfde document is toegevoegd aan het goedkeuringsverzoek, wordt de knop Toevoegen grijs weergegeven.
Het is mogelijk om een willekeurig aantal concepten toe te voegen aan een goedkeuringsaanvraag en deze in te dienen.
Voor concepten vereist dit één klik per concept, wat uiteindelijk veel klikken kan zijn.
Een snellere manier is om 100 conceptrevisies te uploaden met de enkelvoudige bestandsupload en ze allemaal in één keer aan een goedkeuringsaanvraag toe te voegen met de nieuwe goedkeuringsknop die onderaan de lijst verschijnt nadat alle bestanden zijn geüpload.
Nadat het goedkeuringsverzoek is ingediend, is het nog steeds mogelijk om meer conceptrevisies toe te voegen.
Beperkingen
Na het klikken op toevoegen worden vanuit het systeem verzoeken naar Catenda gestuurd om de documenten toe te voegen aan het goedkeuringsverzoek.
Afhankelijk van de belasting van het systeem kan het zijn dat niet alle verzoeken aankomen.
Vooral bij het toevoegen van veel documenten tegelijk kunnen meerdere pogingen nodig zijn om alle documentrevisies aan het goedkeuringsverzoek toe te voegen.
Na het verzenden van het goedkeuringsverzoek is het nog steeds mogelijk om de lijst van documenten in het goedkeuringsverzoek aan te passen.