Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Het Archiving Portal stelt u in staat documenten en Topics van Catenda Hub in het externe archiefsysteem van uw organisatie te archiveren.

Het is bedoeld voor degenen die verantwoordelijk zijn voor archivering in een of meer projecten.

Open het portal op archiving.catenda.com en klik op Verbinding maken met Catenda Hub.

Het portal heeft geen eigen wachtwoord, dus u verifieert zich bij Catenda Hub en keert hier terug.

Voor het account zelf, zie Aanmeldingspagina.

De projectenpagina kan er ongeveer zo uitzien:

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Archivering verloopt in één richting, van Catenda Hub naar uw archiefsysteem van de organisatie.

Het portal is de plaats waar u beslist wat er heen gaat en bevestigt dat het is aangekomen.

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Wat gearchiveerd kan worden, wordt in Catenda Hub bepaald, niet in het portal.

Een document wordt archiveerbaar wanneer het zich in een map bevindt met het archiefLabel, dit is het label met de naam Arkivverdig, tenzij uw project een eigen label definieert.

Topics worden op dezelfde manier archiveerbaar, via hun topic board.

Het portal houdt een eigen kopie van wat zich in Catenda Hub bevindt en vernieuwt deze ongeveer elke 30 minuten, dus iets dat u daar zojuist hebt gewijzigd, duurt even voordat het hier verschijnt.

Alles wat wacht, wordt vermeld op de eigen pagina van een project, met documenten en Topics op afzonderlijke tabbladen.

Voor elk item kiest u of u het wilt archiveren, nu overslaan of nooit archiveren, en u kunt de metagegevens corrigeren of bijlagen toevoegen voordat het heen gaat.

Een projectnummer moet worden ingesteld voordat iets kan worden gearchiveerd, omdat dit het nummer is waaronder het item in het archief wordt geregistreerd.

Totdat dit is ingesteld, zegt het portal u dit in plaats van archivering.

Verzenden geeft het item aan het archiefsysteem door, dat het opslaat en een referentie retourneert.

Het portal registreert die referentie tegen het item, dus alles wat is gearchiveerd, kan worden teruggevonden tot de kopie in het archief.

Alles wat mislukt, wordt geregistreerd met de reden waarom het mislukte, en kan opnieuw worden verzonden, hetzij één item tegelijk hetzij voor het hele project tegelijk.

Na aanmelding komt u terecht op Uw projecten.

Alleen projecten waarvoor u beheerdersrechten hebt, worden vermeld.

Als een project dat u verwacht ontbreekt, controleert u uw rechten daarop in Catenda Hub in plaats van in het portal.

Elk project wordt vermeld met de eigenaar en een aantal documenten en Topics die momenteel wachten om te worden gearchiveerd.

Klik op Archief beheren op een project om dit te openen.

Wat de projectpagina u vervolgens toont, wordt beschreven in Projectinhoudenspagina in het Archiving Portal, die alleen door gebruikers met toegang tot het Archiving Portal kan worden gelezen.

Drie besturingselementen staan rechtsboven, en deze pagina is de eerste plaats waar u eraan ontmoet.

Ze blijven beschikbaar zodra u een project opent.

Taal

Het portal is beschikbaar in het Engels en Noors Bokmål, en de taalverlener schakelt daartussen.

Statistieken

Statistieken weergeven opent een samenvatting van wat in elk project is gearchiveerd.

Het pictogram wordt alleen weergegeven voor eigenaren van organisaties en vervangt het tandwielpictogram dat een projectpagina weergeeft.

Die pagina wordt beschreven in Statistiekenpagina in het Archiving Portal, en de cijfers per project in Projectinstellingenpagina in het Archiving Portal.

Beide artikelen zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot het Archiving Portal.

Afmelden

Meldt u af van het portal.