Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Als uw huidige plan en toegang dit toestaan, kunt u een nieuw project maken door in te loggen en op de projectpagina op de knop "Nieuw Project" te klikken of naar de pagina Nieuw project te gaan.

Neem anders contact op met Catenda-ondersteuning op support@catenda.com of via de chatknop om een nieuw project aan te maken.

De zwarte chatknop vindt u rechtsbovenin Catenda Hub of rechtsonder op onze hulp-/startpagina's om uw plan bij te werken.

Wij begeleiden u bij het maken ervan.

Dit is hoe de pagina voor het nieuwe project eruit kan zien:

De volgende onderwerpen zijn beschreven in dit artikel:

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Gebruikers met toegang tot bedrijfsorganisaties kunnen het aantal projecten maken dat hun plan toestaat.

De naam van het project.

Hier zijn enkele suggesties voor wat u aan de projectnaam kunt toevoegen:

Vaak wordt het projectnummer aan het begin van de naam gebruikt.

Nummers vooraan in de naam worden aanbevolen omdat de projecten alfabetisch worden gesorteerd op de projectpagina.

Locatie wordt vaak vermeld in de projectnaam.

Bijvoorbeeld een kantoorgebouw of een school.

Als dit project meerdere fases heeft, kan de fase aan de projectnaam worden toegevoegd.

Elke organisatie heeft een instelling voor het downloaden van documenten.

De instelling voor het downloaden van documenten die een aangemaakt project ontvangt, is gebaseerd op de instelling voor het downloaden van documenten voor nieuwe projecten in de organisatie waarin het wordt aangemaakt.

Nieuwe organisaties hebben standaard de optie 'Revisiebestandsnaam' ingeschakeld.

Documenten die zijn gedownload in projecten die zijn aangemaakt in nieuwe organisaties, krijgen daarom de revisienaam van de gedownloade revisie in de bestandstitel.

Klik hier om andere opties te zien die beschikbaar zijn voor organisaties.

Wanneer de optie voor het downloaden van documenten voor nieuwe projecten in een organisatie wordt gewijzigd, wordt deze instelling alleen toegepast op nieuwe projecten die in de organisatie worden aangemaakt en niet op bestaande projecten.

Het is daarom mogelijk dat er projecten in dezelfde organisatie zijn met verschillende instellingen voor het downloaden van documenten.

De instelling voor het downloaden van documenten van een nieuw project is gebaseerd op de organisatie waarin het wordt gemaakt, niet op het templateproject.

Het wordt nooit van het templateproject gekopieerd, dus het is geen van de opties wanneer een templateproject wordt gebruikt.

Wanneer een nieuw project wordt gemaakt, zijn opt-in functies standaard niet ingeschakeld.

Het is mogelijk om te verzoeken dat de volgende functie na het aanmaken van een project wordt ingeschakeld:

Rapportenpagina

Vink het vak 'een ander project als template gebruiken' aan om instellingen van een ander project over te nemen bij het maken van een nieuw project. Vereiste toegang: Projectlid

Dit is hoe het eruit kan zien wanneer een templateproject wordt gebruikt:

Items met een licht groen selectievakje worden altijd gekopieerd en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Labels, Mijlpalen, Teams en Topic boards worden altijd van het templateproject gekopieerd.

Items met een donker groen selectievakje zijn optioneel en kunnen worden uitgeschakeld.

Sommige items worden verplicht wanneer een ander item is ingeschakeld, zoals in de opmerking boven de lijst staat: "Items die vereist zijn voor uw selectie worden automatisch opgenomen en kunnen niet worden uitgeschakeld."

Momenteel is de enige afhankelijkheid van Approval workflows.

Wanneer Approval workflows is ingeschakeld, worden Document status configuration en Topic templates automatisch opgenomen en in licht groen weergegeven.

Wanneer Approval workflows is uitgeschakeld, worden Document status configuration en Topic templates optioneel en in donker groen weergegeven.

De volgende onderwerpen zijn beschreven in deze sectie:

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

De modellen van het templateproject worden zonder hun revisies gekopieerd, dus ze zijn leeg en klaar om nieuwe revisies te ontvangen. Selectie: Optioneel

De labels van het templateproject worden gekopieerd en zijn klaar om te worden verbonden met Topics, modellen en Documenten.

Het is handig om dezelfde labels in meerdere projecten te hebben voor analyse met tools zoals Power BI. Selectie: Verplicht

De mijlpalen van het templateproject worden zonder hun datums gekopieerd.

Dit is handig wanneer u een nieuw project maakt na een faseverandering die dezelfde mijlpalen heeft als de vorige. Selectie: Verplicht

De Teams van het templateproject worden zonder hun leden gekopieerd en zijn klaar om leden te accepteren.

Toegang in de documentstructuur wordt ook verdeeld via Teams. Selectie: Verplicht

De Topic boards van het templateproject worden met hun statussen en typen gekopieerd, maar zonder topics, zodat ze zijn ingesteld en klaar voor gebruik voor communicatie.

Boards kunnen gearchiveerd blijven totdat ze klaar zijn voor gebruik. Selectie: Verplicht

De namen en structuur van de mappen van het templateproject worden zonder hun Documenten gekopieerd. Vereiste toegang: Volledige toegang tot het templateproject Selectie: Optioneel

De documentstatussen van het templateproject worden gekopieerd.

Openbare documentstatussen kunnen worden gebruikt om de voortgang van een document bij te houden.

Concept-documentstatussen kunnen worden gebruikt voor goedkeuringen. Selectie: Verplicht wanneer Approval workflows is ingeschakeld, anders optioneel

Het toegangsbeheer van de mappenstructuur en de Topic boards wordt gekopieerd, voor die van de twee die zijn geselecteerd.

Het volgende is inbegrepen:

Het volgende is niet inbegrepen:

Wanneer deze optie niet is ingeschakeld, krijgt het nieuwe project in plaats daarvan de standaardtoegang.

Dat is de standaardtoegang voor de basis van de Documenten, die in de Documenten-instellingen kan worden gevonden, en de standaardtoegang voor het standaard Topic board. Vereiste toegang: Administrator of eigenaar van het templateproject Selectie: Optioneel

De mapconfiguratie van het templateproject wordt gekopieerd: de aangepaste velden, naamgevingsafspraken en QR code-stempelinstellingen.

Aangepaste velden kunnen in issues worden weergegeven en in naamgevingsafspraken worden gebruikt. Selectie: Optioneel

De topic templates van het templateproject worden gekopieerd, zodat topics in het nieuwe project kunnen worden gemaakt op basis van dezelfde templates. Selectie: Verplicht wanneer Approval workflows is ingeschakeld, anders optioneel

De approval workflows van het templateproject worden gekopieerd, zodat leden goedkeuringsverzoeken kunnen indienen zonder dat eerst een workflow wordt gemaakt.

De Teams, documentstatussen en topic templates die een workflow gebruikt, worden samen met de workflow gekopieerd, zodat elke verwijzing in de workflow in het nieuwe project nog steeds werkt.

Daarom maakt het inschakelen van Approval workflows Document status configuration en Topic templates verplicht. Selectie: Optioneel