Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Het document toegangsoverzicht kan worden gevonden door te klikken op de knop toegangsoverzicht in het toegangsbeheersmenu van de pagina document-instellingen.

Met het document toegangsoverzicht kan een algemeen overzicht van de toegangsrechten van gebruikers en teams in de documenttabel worden gevonden. Vereiste toegang: Beheerder

Dit is hoe de pagina toegangsoverzicht eruit kan zien:

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Dit is hoe de acties voor document toegangsoverzicht eruit kunnen zien:

Klik op de actie exporteren naar Excel om de kolommen die zijn ingeschakeld in het toegangsoverzicht naar Excel te exporteren.

Wanneer de pagina voor documenttoegangen wordt geopend voor de eerste keer in een project, kan deze er als volgt uitzien:

Een dialoogvenster verschijnt linksonder op de pagina met de melding dat het toegangsoverzicht is gestart met genereren.

Naar andere pagina's kan worden genavigeerd terwijl dit dialoogvenster open blijft om de voortgang te zien, of het kan worden gesloten.

Het genereren van het overzicht gaat toch door.

Nadat naar een andere pagina is genavigeerd en het document toegangsoverzicht klaar is met genereren, kan het dialoogvenster er als volgt uitzien:

Bovenaan het gegenereerde document toegangsoverzicht kunnen de datum en tijd waarop het is gegenereerd, samen met een knop Vernieuwen worden weergegeven.

De toegang die leden en teams op dat moment van generatie van het toegangsoverzicht tot de documenten hebben, wordt weergegeven.

Op deze manier kan een beheerder een overzicht behouden terwijl toegangsinstellingen snel worden gewijzigd, bijvoorbeeld in de opstartfase van een project.

Wanneer het toegangsoverzicht meer dan twee weken geleden is gegenereerd, wordt het bericht oranje weergegeven, wat aangeeft dat het mogelijk verouderd is.

Klik op de actie toegangsoverzicht opnieuw aanmaken om de nieuwste versie van de documenten en de toegang in het project te bekijken.

Het is alleen mogelijk om de toegang voor mappen in de documentstructuur te zien.

Om de toegang voor een specifiek document te zien, selecteert u het document en bekijkt u het toegangsmenu in het rechtermenu van een documentrevisie.

Klik hier voor meer informatie over hoe u met tabellen in Catenda werkt.

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Dit is hoe de filterbalk van de pagina document toegangsoverzicht eruit kan zien:

Typ de naam van een map om te filteren op mappen met die naam.

Mappen met eigen ACL

Klik op mappen met eigen ACL om alleen mappen te zien waarvoor specifieke ACL is geconfigureerd.

Activeer/deactiveer gebruikers en/of teams door uw tabel aan te passen.

Wijzig de weergavevolgorde van gebruikers en teams...

Dit is hoe de kolommen mappen en toegang overgenomen van eruit kunnen zien:

Blader door de structuur van uw documenten.

Koptekstrij

Klik op het plus- en minteken in de koptekstrij om de documentstructuur uit te vouwen en in te klappen.

Rijhovering

Beweeg de muis over de rij van een map om een koppelingspictogram te zien.

Klik op het koppelingspictogram om die map in de documenttabel te openen.

Vergrendelingspictogram

Het vergrendelingspictogram betekent dat er specifieke toegang is geconfigureerd voor deze map.

Pijlpictogram

Het pijlpictogram betekent dat deze map de toegang van de bovenliggende map overneemt.

Bekijk de toegangsrechten van elke gebruiker en team voor elke map in de structuur.

Dit is hoe de tabel met toegangsrechten eruit kan zien:

Koptekstrij

Bekijk of de kolom een lid-, beheerder- of teamkolom is door naar het pictogram in de koptekstrij te kijken.

Ledenpictogram - 👤 Beheerder - 👤 maar dan in oranje Team - 👥

Klik op de naam of het pictogram van een lid om te zien van welke teams deze deel uit maakt.

Klik op de naam of het pictogram van een team om te zien van welke leden dit team deel uit maakt.

Rijinhoud

De toegang kan worden ingesteld op Geen toegang, lezen, schrijven of volledige toegang.

Klik op de toegangsinstelling voor meer informatie over de geconfigureerde instellingen.