Sie werden die Dokumentensammlungen als Unterseite der Dokumentenseite finden können.
Sehen Sie hier ein kurzes Video über Dokumentensammlungen
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
Mit Dokumentensammlungen können Sie:
Eine Reihe von Dokumenten aus mehreren Ordnern erstellen.
Dokumente mit Projektmitgliedern und externen Nutzern teilen, indem Sie diese mit einem einfachen Klick in eine Zip-Datei herunterladen.
Projektmitglieder als Nachfolger für eine Sammlung festlegen
Aktionen für neue Elemente
Oben rechts finden Sie die Schaltfläche Neue Sammlung
neue Sammlung
Wenn Sie eine neue Sammlung erstellen, werden Sie aufgefordert, den folgenden Dialog auszufüllen.
Name
Um eine Sammlung zu erstellen, muss sie zumindest einen Namen haben.
Die Beschreibung und die Dokumente können vor dem Absenden konfiguriert werden, können aber auch nach dem Absenden der Sammlung bearbeitet werden.
Dokumente hinzufügen
Um Dokumente hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente hinzufügen.
Einreichen
Wenn Sie Ihre Sammlung einreichen, werden Sie zur Seite für Sammlungen weitergeleitet.
Die Sammlung wird eine private Sammlung sein, die nur Sie sehen können.
Sie können diese Sammlung noch bearbeiten, bevor Sie sie für den Rest des Projekts freigeben.
Hinzufügen von Dokumenten zu Sammlungen
Sie können Sammlungen Dokumente hinzufügen, bevor Sie die Sammlung erstellen oder fertigstellen.
Das Menü Dokument zu Sammlung hinzufügen kann etwa so aussehen:
In diesem Menü können Sie Dokumente zu einer Sammlung hinzufügen.
Hinweis: Es ist nur möglich, einzelne Dokumente hinzuzufügen
sie können entweder die Dokumente einzeln auswählen oder auf das Kontrollkästchen oben links klicken, um alle Dokumente im Ordner auszuwählen.
Es ist möglich, Dokumente aus mehreren Ordnern zu sammeln und sie alle zu einer Sammlung hinzuzufügen.
Wenn Ihre Sammlung mit dem Projekt geteilt wird, erhalten die Anhänger der Sammlung eine Benachrichtigung, dass Dokumente hinzugefügt wurden.
Suchen und Filtern
Klicken Sie hier, um zu sehen, welche Optionen Sie beim Filtern auf der Sammlungsseite haben.
Liste der Sammlungen
So kann die Sammlungsliste aussehen:
