La nouvelle fonctionnalité de "Markup" vous permet de regrouper des annotations qui peuvent être placées sur différentes pages d'un document et sur plusieurs révisions.
Les Markups (ensembles d'annotations) sont sauvegardés en tant que commentaires dans les Sujets.
Dans l'onglet Markups du menu information à droite d'un document, vous trouverez des ensembles d'Annotations qui appartiennent à différents Markups.
Une fois activées, les annotations d'un Markup peuvent être prévisualisées sur le document.
Le diagramme ci-dessous illustre comment les annotations sont groupées au sein d'un Markup sauvegardé en tant que commentaire au sein d'un sujet, nouveau ou existant.
Il est important de prendre note des principes suivants :
Un Markup peut contenir un ou plusieurs ensembles d'Annotations.
Un Sujet peut contenir une ou plusieurs Markups enregistrés sous forme de Commentaires.
À l'intérieur d'un Sujet, un Markup est un ensemble d'Annotations qui appartiennent toujours à la même révision.
Plusieurs Markups sur un document peuvent être enregistrés sous plusieurs Sujets OU sous un seul Sujet existant.
Si un Markup contient plusieurs ensembles d'annotations répartis sur plusieurs pages, il y aura un commentaire par ensemble d'annotations sur chaque page.
Cet article renseigne sur les différents sujets :
Deux flux de travail possibles
Lorsque vous souhaitez partager quelque chose dans un document, il existe deux manières principales pour le communiquer à vos collègues.
Un Sujet par Markup
Chaque Markup avec son ensemble d'annotations propre est communiqué dans son Sujet respectif.
Cela peut être utile pour les Markups qui sont assignés à différents groupes de personnes.
Un Sujet peut être créé pour chaque Markup. Chaque Sujet peut être suivi séparément.
Un seul Sujet pour tous les Markups
Conservez toutes les communications concernant les annotations que vous créez au même endroit.
Cela peut être utile pour les Markups avec des informations générales qui peuvent être suivies par le même groupe de personnes.
NB : Un Sujet doit être créé en amont pour sauvegarder tous les Markups sous ce même Sujet.
Créer des Annotations
Vous pouvez créer des annotations comme d'habitude depuis la section des documents, puis en cliquant sur le nom du document spécifique pour accéder à sa prévisualisation.
Vous pouvez ici utiliser l'outil Annotation depuis la barre d'outil.
Cliquez nimporte où sur le document pour créer votre première annotation afin de générer votre premier Markup :
L'onglet "Markups"
Après avoir créé quelques annotations, vous verrez que vous avez des Markups non sauvegardés dans l'onglet des Markups du panneau d'information à droite.
NB : Lorsque vous ouvrez un document pour la première fois, il est possible que le panneau d'information soit fermé par défaut. Vous pouvez cliquer sur le bouton d'information en bas à droite de la bannière du document pour afficher ce panneau.
Gérer plusieurs Markups
Supposons que le Markup était destiné à l'architecte, mais que vous souhaitiez également envoyer des modifications à l'ingénieur structurel. Vous pouvez alors cliquer sur le bouton "Nouveau Markup" pour commencer à préparer une nouvelle annotation. À ce stade, vous pouvez toujours revenir au Markup précédent et modifier ses Annotations.
Sauvegarder les Markups
Après avoir édité vos Markups, vous pouvez les sauvegarder.
Après avoir sauvegardé, un Commentaire sera créé pour chaque série d'annotations présentes sur la page d'une révision.
Sauvegarder chaque Markup dans un Sujet respectif
Si vous cliquez sur Sauvegarder les Markups, un Sujet par Markup sera créé.
Ces sujets ressembleront à ceci :
S'il y a des annotations sur plusieurs pages dans les documents, il y aura un Commentaire avec une capture d'écran de l'annotation pour chaque page.
Vous pouvez désormais attribuer chaque Sujet à la bonne personne afin qu'elle puisse commencer à apporter les modifications.
Sauvegarder tous les Markups dans un seul Sujet
Si vous préférez avoir tous les Markups dans un seul Sujet, vous pouvez préparer un sujet et cliquer sur la liste déroulante de sélection de sujet et sélectionner un Sujet existant.
Ici vous verrez les Sujets auxquels le document a été lié et s'il y a des Commentaires sur cette révision.
S'il y a des annotations sur plusieurs pages dans les documents, il y aura un Commentaire avec une capture d'écran de l'annotation pour chaque page.
Voici à quoi ressemble le Sujet lorsque vous enregistrez plusieurs Annotations en Commentaires dans le même Sujet :
