Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
Cette fonctionnalité offre la possibilité de créer un flux de travail d'approbation des documents.
L'image ci-dessous décrit les étapes nécessaires pour mettre en place le processus dans votre projet.
Activez le flux de statut dans vos paramètres de bibliothèque de documents
Modifiez les statuts disponibles selon vos besoins
Vous pouvez désormais télécharger des documents en tant que brouillons
Lorsque le projet contient des brouillons, vous pouvez les sélectionner et créer une nouvelle approbation
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
1. Paramètres d'approbation
Une étape importante consiste à ajuster les paramètres d'approbation sur la page des paramètres du projet.
Une demande d'approbation désigne un éditeur (personne responsable de la décision finale concernant la publication) et un ou plusieurs relecteurs, chargés de valider (ou non) l'ensemble des brouillons
Chaque relecteur décidera si le brouillon est approuvé, approuvé avec commentaire ou rejeté
À la fin de la révision, l'éditeur choisira le résultat de l'approbation en sélectionnant les documents à publier.
À partir des paramètres d'approbation, des problèmes associés aux documents peuvent être créés afin de suivre le processus par la suite
Une démonstration détaillée de ces étapes est présentée dans le tutoriel suivant :
2. Utilisation uniquement des statuts de documents publics en désactivant les brouillons
L'accès au téléchargement de brouillons peut être accordé et restreint.
Également pour les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à télécharger des fichiers ordinaires !
Si vous souhaitez désactiver complètement le flux d'approbation, vous pouvez le faire en archivant tous les statuts de brouillon dans les paramètres de bibliothèque de documents.
L'option de téléchargement en tant que brouillon dans le menu de téléchargement de documents disparaîtra également.
Il est possible de conserver les statuts publiés même s'il n'y a pas de statuts de brouillon dans le projet.