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トピックボード設定ページを開くには、最初にトピックページを開きます。
トピックボードの設定ページは、ボードページのトピックボードの設定をクリックして見つけることができます。
これは次のようになります：
最後に訪問したトピックボードのトピックボード設定ページは、トピック設定ページに移動してトピックボード設定をクリックして見つけることもできます。
必要なアクセス権： トピックボードへの完全なアクセス権
これはすべてのメニューが閉じられたトピックボード設定ページの外観です。
この記事では次のトピックについて説明します：
1. アクションメニュー
これはトピックボードの右上のアクションメニューの外観です：
このセクションでは次のトピックについて説明します：
新規トピック - トピックの交換 - 新規トピックボード - 履歴 - トピックボードをアーカイブ
1.1 新規トピック
緑色のプラスボタンをクリックするか、アクションメニューで新規トピックアクションをクリックして、現在のトピックボードで新規トピックを作成します。
必要なアクセス権： 現在のトピックボードへの読み取りアクセス権。
1.2 トピックの交換
このボタンをクリックしてトピックを交換
1.3 新規トピックボード
このボタンをクリックして新規トピックボードを作成します。
1.4 履歴
インポート履歴 - プロジェクトのトピックインポート履歴を表示 エクスポート履歴 - プロジェクトのトピックエクスポート履歴を表示 移動履歴 - プロジェクトのトピック移動履歴を表示
1.5 トピックボードをアーカイブ
Catenda Hubではトピックボードを削除することはできません。
代わりに、「アーカイブ」して表示されないようにすることができます。
アーカイブされたトピックボード内のトピックへのリンクは、ドキュメントまたはオブジェクトに表示されません。
アーカイブされたトピックボードは、ボードページのアーカイブされたボードの設定に移動して復元できます。
ボードを復元すると、リンクが再び表示されます。
注記： 「トピックボード」をクリックしてアーカイブされたトピックボード内のトピックを表示できます。そのリストの下部で、「アーカイブを表示」を選択できます。
2. トピックボード情報
トピックボード名 - トピックボードの名前を変更 所有者 - トピックボードを作成した人を表示
説明
ここにのみ表示される簡単な説明です。
ボードの設定を行うあなたや他のユーザーが、それが何のために使用されるかを知ることができます。
3. ステータスとタイプ
このセクションでは次のトピックについて説明します：
BCF 1.0互換性…タスとタイプ - ステータス - メタステータス - タイプ
3.1 BCF 1.0互換性のためのロックステータスとタイプ
BCF 1.0は2つのステータス（「オープン」と「クローズ」）と4つのタイプ（「エラー」、「警告」、「情報」、「不明」）のみをサポートしています。
このオプションが選択されているトピックボードでは、ステータスまたはタイプを変更することはできません。
3.2 ステータス
トピックボードを作成すると、次のデフォルトステータスが表示されます：
ステータスには_名前、色、メタステータス_があります。
デフォルトでは、3つのステータスがオープンメタステータスを持ち、2つがクローズメタステータスを持ちます。
ステータスを追加 - ステータスリストの下部にある「ステータスを追加」テキストをクリックして、新しいステータスを追加します。
ステータスを編集
ステータスを編集する際、「候補」と呼ばれる3番目のメタステータスを割り当てることができることに気付くでしょう。
色 - ステータスの色を変更します。
矢印
矢印を使用してステータスをリストの上下に移動することで、ステータスの順序を変更します。
最上位のステータスは、新しいトピックを作成するときのデフォルトステータスになります。
ステータスの順序は、トピックのステータスを変更するときにドロップダウンリストに表示されるステータスの順序でもあります。
削除
ここからステータスを削除することもできます。
最小1つのオープンステータスと1つのクローズステータスです。
3.3 メタステータス
メタステータスは、トピックのステータスがワークフロー内のどこにあるかについて一般的な考えを与えます。
オープン - このメタステータスを持つトピックは、トピックボードを開くときにデフォルトで表示されます。
クローズ - このメタステータスを持つトピックは、トピックボードを開くときにデフォルトで非表示になります。
注記： アクセス制御セクションで、オープンメタステータスのトピックのステータスをクローズメタステータスのステータスに変更することが許可されているユーザーを設定できます。
候補
候補メタステータスを持つトピックも、デフォルトで非表示になります。
このステータスは、オープンもクローズでもないトピック用です。
候補メタステータスは、トピックの下書きが完全に終了していないため、まだオープンではないことを人々に知らせるためのものです。
フローでは、オープンの前に来ることが意図されています。
ただし、人々はこのステータスを通常のフローの外に落ちたトピック用に使用しています。
完成していないため、クローズされているが、もう関連性がないトピックのように。
人々はそれをリストにデフォルトで表示されたくないため、このメタステータスを使用しています。
ステータスの最小数は、1つのオープンステータスと1つのクローズステータスです。
3.4 タイプ
トピックボードを作成すると、次のデフォルトタイプが表示されます：
タイプはステータスと同様に設定されますが、メタステータスを持たず、最小1つのタイプまで削除できます。
4. カスタムフィールド
このメニューでは、このトピックボードでカスタムフィールドを追加および変更できます。
必要なアクセス権： トピックボードへの完全なアクセス権 カスタムフィールドはカスタムフィールドページで設定できます。
必要なアクセス権： プロジェクト管理者
このセクションでは次のトピックについて説明します：
4.1 カスタムフィールドを追加
緑色の「カスタムフィールドを追加」ボタンをクリックして、カスタムフィールドを追加できます。
ボタンをクリックすると、「カスタムフィールドを追加」ダイアログボックスでカスタムフィールドを選択できるようになります。
カスタムフィールドを選択
トピックボードで使用できるカスタムフィールドの種類は以下のとおりです。
日付 小数 ドロップダウン 整数 テキスト
必須としてマーク
はい または いいえ カスタムフィールドが必須として設定されている場合、ユーザーはこのカスタムフィールドを入力せずにトピックを送信することはできません。
デフォルト値を設定
カスタムフィールドタイプのデフォルト値 カスタムフィールドが必須としてマークされている場合、デフォルト値は必須です。
完了したら「追加」をクリックすることを忘れずに。
注記： トピックボードあたり最大30個のカスタムフィールドを追加することは可能です。
4.2 カスタムフィールドを変更
追加されたカスタムフィールドをクリックすると、その設定を設定できるようになります。
必須としてマーク
はい または いいえ カスタムフィールドが必須として設定されている場合、ユーザーはこのカスタムフィールドを入力せずにトピックを送信することはできません。
デフォルト値を設定
カスタムフィールドタイプのデフォルト値 カスタムフィールドが必須としてマークされている場合、デフォルト値は必須です。
トピックボードから削除
「トピックボードから削除」ボタンをクリックして、このカスタムフィールドをトピックボードから削除します。
「送信」をクリックすることを忘れずに。
5. アクセス制御
ユーザーは、どのチームとユーザーがこのトピックボードにどのようなアクセス権を持っているかの概要を見ることができます。
すべてのユーザーがトピックボードの作成にアクセスできる場合、ロックは緑になります。
プロジェクト設定でトピックボードの作成のためのアクセスが設定されている場合、ロックはオレンジになります。
5.1 アクセスを編集
「アクセスを編集」をクリックして、このトピックボードのアクセスを設定します。
アクセスの編集の詳細については、こちらをご覧ください。
必要なアクセス権： トピックボードへの完全なアクセス権。
6. リンクされていないフィールド
トピックボードに存在しないフィールドを持つトピックボードに入力されたトピックは、デフォルトでトピックテーブルに非表示になります。
次に、トピックボード内にリンクされていないフィールドがあることを示すオレンジ色のバーがトピックテーブルの上部に表示されます。
必要なアクセス権： 管理者
トピックボードに存在しない値を持つフィールドを含むトピックがトピックテーブルに表示されるようにするには、フィールドをトピックボードに存在するものにリンクする必要があります。
このセクションでは次のトピックについて説明します：
存在しない値を持つフィールド - フィールドをリンク
6.1 存在しない値を持つフィールド
トピックボードに存在しない値を持つフィールドの例は以下の通りです：
ステータスまたはタイプ
トピックをトピックテーブルに表示するには、トピックボードに設定されているステータスとタイプのGUIDに一致するGUIDを持つステータスとタイプが必要です。
異なるトピックボード内のステータスとタイプの名前が同じであっても、トピックがある板から別の板に移動された場合、ステータス/タイプのGUIDは各トピックボードに一意であるため、ステータス/タイプはリンク解除されます。
メンバー
トピックがトピックテーブルに表示されるようにするには、トピックの一部であるすべてのメンバーがプロジェクトに存在する必要があります。
以下のフィールドにはトピック内のメンバーを含めることができます。
担当者 依頼者 コメント作成者
6.2 フィールドをリンク
多くの場合、複数のトピックが一度にインポートされます。
各個別フィールドを既存の値に変更する必要がないようにするために、1回のすべてのフィールドを既存の値にマップすることが可能です。
トピックボード。
ステータスまたはタイプ
トピックボードに存在しないステータスまたはタイプごとに、既存のステータスまたはタイプを選択します。
リンク解除されたステータスまたはタイプは、既存のステータスまたはタイプと同じ名前を持つことができますが、背景で異なるGUIDを持っているためにリンク解除される可能性があります。
この場合、マッピングは単純です。
同じ名前のステータスまたはタイプを選択するだけです。
同じ名前のステータスまたはタイプが、トピックがインポートされたボードに存在しない場合、異なる名前を持つが、ボードに存在するステータスまたはタイプを選択する必要があります。
それらのどれもが適合しない場合は、トピックボードのタイプまたはステータスのリストに別のステータスを追加することを検討してください。
ユーザー
インポートされたトピック内で、プロジェクトに存在しない各ユーザーは、プロジェクト内のユーザーまたはチームにマップする必要があります。
マッピング後、トピックはこのユーザーによって要求または割り当てられ、すべてのコメントはマップされたユーザーによって作成されたように見えます。
ユーザーがメールアドレスを変更した場合、マッピングは単純です。
新しいメールアドレスで使用しているアカウントで、名前によってユーザーを選択するだけです。
プロジェクトでマップできる同様のユーザーがない場合、良い戦略は、このユーザーとして機能するチームを作成することです。
そうすることで、このユーザーによってマップされたチームをフィルタリングすることで、インポートされたトピックから作成されたすべてのアクションを見つけることが可能になります。