Den nye markup funksjonen tillater deg å gruppere anotasjoner som kan være plassert på tvers av forskjellige sider til et dokument og på tvers av revisjoner.
Det er mulig å finne igjen annotasjonssett som kommentarer på saker.
I markups fanen til høyre informasjonsmenyet til et dokument finner du disse sett med annotasjoner som er gruppert sammen i en markup.
Når den aktiveres kan annotasjonene i en markup forhåndsvises på et dokument.
Diagrammet under avbilder hvordan annotasjoner kan grupperes under froskjellige markups som så kan lagres som kommentar under nye eller eksisterende saker.
Merk gjerne følgende:
En markup kan inneholde ett eller flere sett med annotasjoner.
En sak kan inneholde ett eller flere markups lagret som kommentarer.
I en sak er en markup et sett med annotasjoner som alltid tilhører samme revisjon.
Flere markups på ett dokument kan lagres som flere saker ELLER under en eksisterende sak.
Hvis en markup inneholder flere sett med annotasjoner fordelt over flere sider vil det bli en kommentar per sett av annotasjoner på hver side.
Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende saker:
To arbeidsflyt
Når du ønsker å peke ut noe i et dokument kan det være forskjellige måter å kommunisere dette med dine kollegaer.
En sak per markup
Hver markup med annotasjoner er kommunisert hver for seg.
Dette kan være bra for markups som hver er rettet mot en eller flere personer.
En sak kan opprettes som resultat av hver markup. Hver sak kan da følges opp.
Alle markups i en sak
Behold all kommunikasjon om annotasjonene du oppretter på ett sted.
Dette kan være bra for makrups med generelle annotsajoner som alle skal følges opp av en eller flere personer. Saken bør da forberedes etter hvilket du kombinerer alle dine markups i den forberedte saken.
Opprette annotasjoner
Som før vil du kunne opprette annotasjoner ved å navigere til dokumentet i dokumenttabellen og klikke på dets navn for å se dokumentforhåndsvisningen.
Her kan du velge et annotasjonsverktøy fra verktøylinjen.
Klikk hvor som helst i dokumentet for å opprette den første annotasjon og sette i gang med din markup:
Markups fanen
Etter å ha opprettet noen annotasjoner vil du se at du har ulagrede markups i markupsfanen til høyre informasjonsmenyet.
Merk: Når du først åpner et dokument kan det hende at dets høyre meny er lukket.
Du kan klikke på informasjonsknappen nederst til høyre i dokumentbanneret for å utvidde dette menyet.
Flere markups av gangen
Si at denne markuppen var rettet mot arkitekten men du ønsker også å sende ut noen endringer til ingeniøren. Da kan du klikke på ny markup knappen for å sette i gang med å forberede en annen markup.
På dette stadiet kan du fortsatt gå tilbake til din forrige markup og gjøre endringer i den.
Largre markups
Etter at du er ferdig med å redigere dine markups kan du lagre dem.
I lagringsprosessen vil en kommentar opprettes for hvert sett av annotasjoner per side av en revisjon.
Lagre hver markup til sin egen sak
Hvis du klikker på lagre markups vil du opprette en sak for hver markup.
De resulterende sakene kan se ut noe som dette:
Hvis det er anotasjoner på flere sider i dokumentet vil det være en kommentar med et skjermbilde av annotasjonene for hver side som inneholder annotasjoner.
Du kan nå tildele hver sak til den riktige personen så de kan sette i gang med å gjøre endringene.
Lagre alle markups til en sak
Hvis du heller ønsker å ha alle markups i en sak vil du kunne forberede en sak og klikke på sakseleksjon nedtrekkslisten og seleketere en ekisterende sak.
Her vil du kunne se skaer hvor dokumentet har blitt lenket og om det er noen kommentarer om denne revisjonen.
Hvis det er annotasjoner på flere sider i dokumenter vil det være en kommentar med et skjermbilde av annotasjonen for hver side med annotasjoner i hver markup.
Dette er hva saken kan se ut som når du lagrer flere makrups til samme sak:
