Met de nieuwe markering functie zullen annotaties die op verschillende pagina's van een document en in meerdere revisies zijn geplaatst gehergroepeerd kunnen worden.
Reeksen met annotaties kunnen gevonden worden als commentaren op topics.
In de markering tab van het rechter informatiemenu van een document zal u de reeksen met annotaties die samen horen in een markering gegroepeerd vinden.
Wanneer deze geactiveerd wordt kunnen de annotaties in een markering in een document getoond worden.
Het diagram hieronder illustreert hoe de annotaties gegroepeerd worden onder verschillende markeringen die dan als een commentaar opgeslagen kunnen worden in nieuwe of bestaande topics.
Merk graag het volgende:
Een markering kan een of meerdere reeksen met annotaties bevatten.
Een topic kan een of meerdere markeringen die opgeslagen zijn als commentaren bevatten.
Binnen een topic is een markering een reeks met annotaties die altijd bij dezelfde revisie horen.
Meerdere markeringen in een document kunnen opgeslagen worden als meerdere topics OF in een bestaande topic.
Als een markering meerdere reeksen met annotaties die over meerdere pagina's verspreid zijn bevat, zal er een commentaar per pagina met annotaties worden aangemaakt.
Dit artikel bevat informatie over de volgende topics:
Twee workflows
Wanneer u iets wilt laten weten in een document, kunnen er verschillende manieren zijn om dit te communiceren met uw collega's.
Een topic per markering
Elke markering met annotaties wordt apart gecommuniceerd.
Deze manier van werken kan goed zijn in het geval waar elke markering voor een of meerdere mensen is bedoeld.
Een topic kan aangemaakt worden voor elke markering. Elke topic kan vervolgens worden opgevolgd.
Alle markeringen in een topic
Behoud alle communicatie over de annotaties die u aanmaakt in een plek.
Dit kan een goede manier van werken zijn bij algemene annotaties die allemaal door een of meerdere mensen opgevolgd zullen worden. Een topic zal dan moeten worden voorbereid waar alle markeringen gecombineerd kunnen worden.
Annotaties aanmaken
Zoals voorheen zullen annotaties aangemaakt kunnen worden door naar een document in de documentenlijst te navigeren. Als u hier op de naam van het document klikt zal de inhoud van het document getoond worden.
Hier kunt u een annotatie hulpmiddel uit de hulpmiddelenlijn kiezen.
Klik in het document om de eerste annotatie aan te maken en aan de markering te beginnen:
Markeringen tab
Na het aangemaakt te hebben van annotaties zal u zien dat u in het rechter informatiemenu markeringen hebt die nog niet opgeslagen zijn.
Merk: Wanneer u eerst een document opent, kan het rechter menu ingeklapt zijn.
U kunt op de informatie knop klikken rechts onderaan in de banner van het document.
Meerdere markeringen
Zeg dat de markering tot de architect gericht was, maar u wilt ook een commentaar naar de constructeur sturen. U kunt dan op de nieuwe markering knop klikken om aan een andere markering te beginnen.
Op dit punt kunt u nog steeds teruggaan naar uw vorige markering om deze te bewerken.
Makreringen opslaan
Nadat u klaar bent met het bewerken van uw markeringen kunt u deze opslaan.
Bij het opslaan zal een commentaar aangemaakt worden voor elke reeks met annotaties op de pagina's van een revisie die een annotatie bevatten.
Sla elke markering op in zijn eigen topic
Als u op sla markeringen op klikt zal een topic per markering aangemaakt worden.
Deze topics kunnen er zo uitzien:
Als er annotaties op meerdere pagina's in het document zijn, zal er een commentaar met screenshot van de annotatie zijn voor elke pagina waarop een annotatie geplaatst is.
U kunt nu de aangemaakte topics aan de juiste personen toewijzen zodat ze de annotaties op kunnen beginnen te volgen.
Alle markeringen in een topic opslaan
Als u liever alle markeringen in één topic wilt hebben, kunt u een topic voorbereiden en in de topic selectie dropdown een bestaand topic selecteren.
Hier zal u topics zien waar het document gelinkt is en of dat topic commentaren over deze revisie bevat.
Als er annotaties op meerdere pagina's zijn in de documenten zal er een commentaar met screenshot van de annotaties voor elke pagina waarop annotaties geplaatst zijn aangemaakt worden voor elke markering.
Dit is hoe een topic er uit kan zien waar meerdere markeringen in hetzelfde topic zijn opgeslagen.
