Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
De pagina Goedkeuringen is te vinden als een subpagina van de pagina Documenten in het linkernavigatiemenu.
Hier vindt u een overzicht van de goedkeuringsaanvragen in het project.
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen: Inschakelen - Acties - Zoeken/filter - Goedkeuringenlijst - Rijen - Goedkeuringsaanvraagkaarten - Tabbladen Goedkeuringsaanvragen en Documentrevisies
Op de pagina Goedkeuringen kan het volgende worden gedaan:
Elke goedkeuringsaanvraag kan door het team worden beoordeeld en gevalideerd voordat een eindvalidatie bepaalt of de revisies die goedkeuring aanvragen, al dan niet moeten worden goedgekeurd.
Configuratie van het verloop en de uitkomst van een goedkeuring kan worden uitgevoerd.
Nieuwe goedkeuringen kunnen worden aangemaakt.
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
De pagina/inschakelen - Nieuwe item-acties - Opties voor zoeken of filteren - Goedkeuringenlijst - Documentrevisieslijst - Rij-inhoud - Goedkeuringsaanvraagkaarten
1. De pagina Goedkeuringen inschakelen
De pagina Goedkeuringen is standaard verborgen.
Schakel gedeelde revisies in in documentinstellingen om de pagina Goedkeuringen zichtbaar te maken. Vereiste toegang: Projectbeheerder
Opmerking: In projecten waar gedeelde revisies vóór 2 oktober 2025 werden ingeschakeld, wordt in plaats daarvan de verouderde goedkeuringenpagina weergegeven.
1.1 Inschakelen vanuit sjabloonproject
Projecten die zijn aangemaakt op basis van een sjabloonproject waarin gedeelde statussen waren ingeschakeld, hebben gedeelde statussen ingeschakeld en de pagina Goedkeuringen wordt weergegeven bij aanmaak.
Werkstromen worden niet overgedragen van project naar project, dus in een nieuw project moet een werkstroom worden aangemaakt zodat leden goedkeuringsaanvragen kunnen indienen.
2. Nieuwe item-acties
De nieuwe item-acties zijn te vinden in de rechterbovenhoek van de pagina.
2.1 Nieuwe goedkeuringsaanvraag
Klik hier voor meer informatie over het aanmaken van een nieuwe goedkeuringsaanvraag.
Vereiste toegang:
Een lid moet deel uitmaken van een indienerteam in een geconfigureerde werkstroom om een nieuwe goedkeuringsaanvraag in te kunnen dienen.
3. Opties voor zoeken of filteren
Klik hier voor meer informatie over het filteren op de pagina Goedkeuringen.
4. Goedkeuringenlijst
Goedkeuringskaarten met visuele aanwijzingen over de inhoud van elke goedkeuringsaanvraag waarvan een lid deel uitmaakt, worden weergegeven in de goedkeuringenlijst.
Dit is hoe een goedkeuringsaanvraag met volledige activiteit er kan uitzien:
Activiteit die in de goedkeuring plaatsvindt, wordt met aantallen en pictogrammen op de goedkeuringskaart weergegeven.
Vereiste toegang:
De zichtbaarheid van aanvragen is op rol gebaseerd: projectleden kunnen alleen aanvragen zien die zij persoonlijk hebben ingediend, actieve aanvragen die zijn toegewezen aan een beoordelaars- of eindbeoordelaersteam waarvan zij lid zijn, of alle projectaanvragen in het geval van projectbeheerders.
Voor gedetailleerde operationele procedures voor het indienen van revisies, het toevoegen van beoordelingsmarkeringen en het verwerken van stapvalidaties of eindbesluiten, leest u meer hier.
Voor administratieve richtlijnen over het configureren van goedkeuringssjablonen, het beheren van vergrendelde parameters en het oplossen van verbroken afhankelijkheden, leest u meer hier.
5. Documentrevisieslijst
Het tweede tabblad biedt u een overzicht van alle documenten die worden gecontroleerd in alle geopende goedkeuringen.
De tabel geeft het volgende weer:
de naam van de revisie
het revisienummer
de huidige beoordelingsstap
de huidige status van de stap
de einddatum voor de beoordeling van de stap
de teams die het document nog moeten controleren
de naam van de goedkeuringsaanvraag
de indiener (individueel en team)
de indieningsdatum
5.1 Filteren
Met het linkerfilterpaneel kunt u de documenten ook filteren op:
Toewijzing: alle teams of specifiek uw team
Documentstatus: In behandeling, Onder controle, Voltooid
Einddatum: alles, komend, verlopen
5.2 Sorteren
Tot slot kunt u sorteren op:
Revisienaam
Status
Einddatum
Indieningsdatum
5.3 Zoeken
Met de tekstzoekopdracht kunt u zoeken op revisienaam en naam van de goedkeuringsaanvraag.
6. Rij-inhoud
6.1 Open of gesloten goedkeuringrij
Het openen van de inhoud van een goedkeuringrij die onder controle is of gesloten, opent de goedkeuringspagina voor die goedkeuring.
6.2 Concept-goedkeuringrij
Voor conceptgoedkeuringen wordt in plaats daarvan de pagina voor conceptgoedkeuringsaanvraag geopend.
7. Goedkeuringsaanvraagkaarten
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
Titel - Conceptstatus - Open goedkeuringsstatus - Afgesloten status - Werkstroom - Gemaakt door - Definitieve goedkeuring - Goedkeuringsnummer - Pictogrammen onderaan
7.1 Titel
Goedkeuringtitel
7.2 Conceptstatus
Wanneer een goedkeuringsaanvraag de status concept heeft, is deze alleen zichtbaar voor de persoon die het concept heeft aangemaakt op de pagina Goedkeuringen.
De goedkeuringsaanvraag is niet zichtbaar in het goedkeuringenmenu van het rechtermenu van een revisie.
7.3 Open goedkeuringsstatus
Wanneer een goedkeuringsaanvraag de status open heeft, is deze zichtbaar voor alle leden die deel uitmaken van teams die bij de aanvraag betrokken zijn.
Plaats de muis over statussen van goedkeuringen die door meer dan één team onder controle zijn om een pop-up te openen die aangeeft welk team nog hun beoordeling in de huidige beoordelingsstap moet indienen.
Teams die hun beoordeling al hebben gegeven, verschijnen niet in deze lijst en tellen niet mee voor het aantal Teams dat de goedkeuringsstap momenteel onder review heeft.
Rechts van de status van de openstaande goedkeuring worden de datum en tijd weergegeven waarop de goedkeuringsstap moet worden beoordeeld.
Als automatische goedkeuring voor deze stap is ingesteld, gaat de goedkeuring op deze datum en tijd automatisch naar de volgende stap.
7.4 Afgesloten status
Wanneer een goedkeuringsverzoek zijn definitieve goedkeuringsstap bereikt, blijft het open.
Op basis van de goedkeuringen en afwijzingen gegeven door elk van de Teams in elk van de goedkeuringsstappen, kan een lid van het definitieve goedkeuringsteam zijn definitieve goedkeuring of afwijzing geven.
Wanneer het goedkeuringsverzoek uiteindelijk wordt goedgekeurd of afgewezen door het lid van het definitieve goedkeuringsteam, wordt het gesloten.
7.5 Werkstroom
De werkstroom die door de goedkeuring wordt gevolgd
7.6 Gemaakt door
Het lid dat de goedkeuring heeft gemaakt en de datum en tijd waarop dit is gebeurd.
7.7 Definitieve goedkeuring
Het definitieve goedkeuringsteam dat het laatste woord zal hebben over het publiceren van de gedeelde Documenten in de goedkeuring, geïnformeerd door de beoordelingen ingediend door de inzendteams in elk van de goedkeuringsstappen.
7.8 Goedkeuringsnummer
Het nummer van de goedkeuring
7.9 Pictogrammen onderaan
De huidige beoordelingsstap van de werkstroom die de goedkeuring volgt.
Het totale aantal stappen dat de goedkeuring moet voltooien voordat de goedkeuring definitief is.
Alleen zichtbaar bij openstaande en afgesloten goedkeuringen.
Het aantal Documenten in de goedkeuring ongeacht de toegangsinstellingen.