De goedkeuringspagina is te vinden als subpagina van de documentenpagina in het linkernavigatiemenu.
De goedkeuringspagina is standaard verborgen en wordt zichtbaar wanneer de statusworkflow is geactiveerd in documentinstellingen voor projecten die gedeelde revisies hebben ingeschakeld na 2 oktober 2025.
Hier vind je een overzicht van de goedkeuringsaanvragen in het project.
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Projecten waar gedeelde revisies waren ingeschakeld vóór 2 oktober 2025 zullen in plaats daarvan de oude pagina voor goedkeuringsverzoeken zien.
Op de goedkeuringspagina kan het volgende worden gedaan:
Elk goedkeuringsverzoek kan worden bekeken en gevalideerd door het team voordat een eindvalidatie beslist of de revisies die zijn aangevraagd om te worden goedgekeurd, moeten worden goedgekeurd of niet.
Het verloop en de uitkomst van een goedkeuring kan worden geconfigureerd.
Er kunnen nieuwe goedkeuringen worden aangemaakt.
Zoek- of filteropties
Klik hier om meer te lezen over filteren op de goedkeuringenpagina.
Goedkeuringslijst
De nieuwe validatieworkflow is een on-demand functie die kan worden aangevinkt bij het starten van een nieuw project.
Het is alleen mogelijk om een project te maken op basis van een sjabloonproject als de nieuwe validatieworkflow niet is ingeschakeld in dat sjabloonproject.
Elke rij in de goedkeuringenlijst bevat een goedkeuringskaart met visuele aanwijzingen over de inhoud van elk goedkeuringsverzoek.
Alleen velden die in het goedkeuringsverzoek zijn geconfigureerd, worden op de kaart weergegeven.
Zo kan een goedkeuringsaanvraag met volledige activiteit eruitzien:
Rij-inhoud
Open of gesloten goedkeuringsrij
Als u de inhoud opent van een goedkeuringsaanvraag die wordt beoordeeld of gesloten, wordt de goedkeuringspagina voor die goedkeuring geopend.
Rij voor ontwerpgoedkeuring
Voor ontwerpgoedkeuringen wordt in plaats daarvan de pagina voor het ontwerpgoedkeuringsverzoek geopend.
Goedkeuringsaanvraagkaarten
Titel
Titel van goedkeuring
Conceptstatus
Als een goedkeuringsverzoek de status Concept heeft, is dit alleen zichtbaar voor de persoon die het ontwerp heeft gemaakt op de goedkeuringspagina.
Het goedkeuringsverzoek is niet zichtbaar in het goedkeuringenmenu van het rechtermenu van een revisie.
Status open goedkeuringen
Als een goedkeuringsaanvraag de status open heeft, is deze zichtbaar voor alle leden die deel uitmaken van teams die bij de aanvraag betrokken zijn.
Beheerders zien het goedkeuringsverzoek alleen als ze deel uitmaken van een van de teams.
Beweeg de muis over de statussen van goedkeuringen die door meer dan één team worden beoordeeld om een pop-up te openen die laat zien welk team hun beoordeling nog moet indienen in de huidige beoordelingsstap.
Revisieteams die hun review al hebben gegeven, worden niet weergegeven in deze lijst en tellen niet mee voor het aantal teams dat de goedkeuringsstap momenteel onder review heeft.
Rechts van de open goedkeuringsstatus wordt de datum en tijd weergegeven waarop de goedkeuringsstap moet zijn beoordeeld.
Als automatisch goedkeuren is geconfigureerd voor deze stap, gaat de goedkeuring automatisch naar de volgende stap op deze datum en tijd.
Status gesloten
Wanneer een goedkeuringsaanvraag de laatste goedkeuringsstap heeft bereikt, blijft deze open.
Op basis van de goedkeuringen en afkeuringen die door elk van de teams in elk van de goedkeuringsstappen zijn gegeven, kan een lid van het uiteindelijke goedkeuringsteam zijn definitieve goedkeuring of afkeuring geven.
Als het goedkeuringsverzoek uiteindelijk is goedgekeurd of afgekeurd door het laatste goedkeuringslid, wordt het gesloten.
Werkstroom
De workflow die wordt gevolgd door de goedkeuring
Aangemaakt door
Het lid dat de goedkeuring heeft gemaakt en de datum en tijd waarop deze is gemaakt.
Definitieve goedkeuring
Het uiteindelijke goedkeuringsteam dat het laatste woord heeft over de publicatie van de gedeelde documenten in de goedkeuring op basis van de beoordelingen die zijn ingediend door de indienerteams in elk van de goedkeuringsstappen.
Goedkeuringsnummer
Het nummer van de goedkeuring
Pictogrammen onderaan
De huidige reviewstap van de workflow die de goedkeuring volgt.
Het totale aantal stappen dat de goedkeuring nog moet doorlopen voordat de goedkeuring definitief is.
Alleen zichtbaar op open en gesloten goedkeuringen.
Het aantal documenten in de goedkeuring, ongeacht de toegangsinstellingen.