De goedkeuringspagina is te vinden als subpagina van de documentenpagina in het linkernavigatiemenu.
De goedkeuringspagina is standaard verborgen en wordt zichtbaar als de statusworkflow is geactiveerd in de documentinstellingen.
Als alle conceptstatussen worden gearchiveerd en alleen gepubliceerde statussen worden verwijderd, verdwijnt de pagina weer zolang er geen goedkeuringen zijn aangemaakt.
Hier is een overzicht te vinden van de goedkeuringsaanvragen in het project.
Op de goedkeuringenpagina kan het volgende worden gedaan:
Elk goedkeuringsverzoek kan worden bekeken en gevalideerd door het team voordat een eindvalidatie beslist of de revisies die zijn aangevraagd om te worden goedgekeurd, moeten worden goedgekeurd of niet.
Het verloop en de uitkomst van een goedkeuring kan worden geconfigureerd.
Er kunnen nieuwe goedkeuringen worden aangemaakt.
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Nieuwe item acties
De nieuwe item acties vind je rechts bovenaan de pagina.
Nieuw goedkeuringsverzoek
Maak een nieuw goedkeuringsverzoek aan.
Klik hier om meer te lezen over het maken van een nieuw goedkeuringsverzoek.
Nieuw concept goedkeuringsverzoek
Maak een nieuw goedkeuringsverzoek met concepten die zijn overgebleven van voordat de nieuwe statusworkflow werd aangevraagd om te worden geactiveerd voor een project.
Klik hier om meer te lezen over het aanmaken van een nieuw concept goedkeuringsverzoek.
Goedkeuringsinstellingen
Configureer hoe onderwerpen worden aangemaakt als gevolg van goedkeuringsvalidatie.
Klik hier voor meer informatie over goedkeuringsinstellingen.
Toegang vereist: Beheerder
Zoek- of filteropties
Zo kan het zoek- of filtermenu eruit zien op de goedkeuringenpagina.
In de zoekbalk kan gezocht worden naar elke goedkeuring die beschikbaar is op de goedkeuringenpagina.
Klik hier om meer te lezen over filteren op de goedkeuringenpagina
Lijst met goedkeuringen
De informatie op de goedkeuringenpagina is zo ingedeeld dat ze in één oogopslag te begrijpen is, zelfs voor iemand die nog nooit een themabord heeft gezien.
Onder de zoekbalk vindt u een lijst met alle goedkeuringen die aan het huidige filter voldoen.
Zo kan de goedkeuringenlijst eruitzien:
Rij inhoud
Goedkeuringsrij
Als u de inhoud van een goedkeuringsrij opent, wordt de goedkeuringspagina voor die goedkeuring geopend.
Klik hier voor meer informatie over de goedkeuringspagina.
Kaarten
Elke rij in de goedkeuringenlijst bevat een goedkeuringskaart met visuele aanwijzingen over de inhoud van elke goedkeuring.
Toegang vereist: Een van de volgende, ongeacht de beheerdersstatus:
Lid van het indienersteam dat is geselecteerd uit de lijst met mogelijke indienersteams voor de geselecteerde workflow namens welke het indienende lid het goedkeuringsverzoek heeft ingediend.
Lid van een reviewer team dat is geconfigureerd om een van de stappen voor de geselecteerde workflow te reviewen.
Lid van het uitgeversteam dat is geconfigureerd om de uiteindelijke goedkeuring voor de geselecteerde workflow in te dienen.
Alleen velden die zijn geconfigureerd in de goedkeuring worden weergegeven op de bijbehorende kaart.
Sommige kaarten kunnen daarom meer velden tonen dan andere.
Titel
Titel van de goedkeuring
Statussen
De status van de goedkeuring wordt weergegeven in een kader met achtergrond en pictogram, afhankelijk van de status.
Uitgever
Uitgever goedkeuring
Als er geen publisher is ingesteld, staat er iedereen met schrijftoegang.
Vervaldatum
De vervaldatum van de goedkeuring.
Het kalenderpictogram en de tekst van de goedkeuring zijn:
Grijs - Als de datum meer dan twee weken vooruit ligt.
Oranje - als de datum minder dan twee weken vooruit ligt.
Rood - Als de goedkeuring de vervaldatum heeft overschreden.
Gemaakt door
De maker van de goedkeuring en de datum en tijd waarop de goedkeuring is gemaakt.
Goedkeuring nummer
Het nummer van de goedkeuring
Verder lezen
Dit artikel bevat meer informatie over hoe het goedkeuringsproces werkt.