Een nieuw team kan worden aangemaakt op de ledenpagina.
In een bouwproject kunnen teams waardevol zijn omdat er vaak mensen binnenkomen, van rol wisselen of verschillende werkgroepen verlaten. Het opzetten van teams kan miscommunicatie voorkomen na een rolwisseling in het project
Wanneer een team opzetten?
Catenda teams kunnen op elke gewenste manier worden ingedeeld.
Een gebruikelijke manier om de leden in teams te verdelen is per vak.
Ook binnen een vak kunnen verschillende werkgroepen worden gemaakt.
Onderwerpen kunnen worden aangevraagd en toegewezen aan teams waardoor het makkelijk is om bij te houden wat de verantwoordelijkheden en aanvragen van een team zijn.
Binnen een onderwerp kan een team ook genoemd worden om het hele team ergens van op de hoogte te stellen.
Toegangsbeheer kan gedelegeerd worden aan teams.
Dit kan gebruikt worden om toegang in te stellen voordat gebruikers deel uitmaken van een team.
Als de toegang dan klaar is om gebruikt te worden, kunnen de juiste gebruikers aan het team toegevoegd worden.
Een goed gebruik hiervan is het instellen van een team wanneer een lid wordt uitgenodigd, zodat ze de juiste toegang krijgen zodra ze deel uitmaken van het project.
Team aanmaken
Om een nieuw team aan te maken ga je naar de ledenpagina en in de rechterbovenhoek is er een knop "Nieuw team".
Daar kies je de naam van het team en of het team de rol van lid of beheerder moet krijgen.
Opmerking: Als het team de rol van beheerder krijgt, zal elk lid van dat team beheerderstoegang hebben.
Als het team is aangemaakt, wordt de teampagina geopend en kun je leden aan het team toevoegen.