Vergeleken met het uploaden van een standaard zip bstand zal de upload een zip functie het zip bestand uitpakken.

Op deze manier kunnen bestandsstructuren tot de documentenpagina geüpload worden zonder dat mappen handmatig aangemaakt hoeven te worden.

De volgende themas zullen in deze artikel beschreven worden:

De upload zip functie kan gevonden worden in het actiemenu ter rechts van de groene + knop rechtsbovenaan de documentenpagina.

Na op het upload zip menu itme geklikt te hebben zal het volgende dialoog openen:

De bestandsverkenner van uw systeem zal automatisch openen.

Als de bestandsverkenner niet geopend werdt of als deze gesloten was zonder een zip bestand geselecteerd the heben zal u deze altijd weer kunnen heropenen door op de selecteer zip knop te klikken.

Na geslaagd te zijn om een zip bestand op uw locale systeem te selecteren zal u de naam van de zip als hieronder zien en de upload zip knop zal donker groen worden.
​

Als u niet tot een map in het documentengedeelte genavigeerd heeft zal de inhoud tot de hoofdmap geëxtraheerd worden. Dit betekend dat u de inhoud zodra u het documenten gedeelte opent ziet. Het is ook mogelijk om tot een map in Catenda te navigeren en hier upw zip te uploaden als u wilt dat de bestandsstrudctuur daar tevoorschijn komt.

Als de map al beastaat zal het bestand in de bestaande map terecht komen.

Als het document al bestaat zal een nieuwe revisie van dat document aangemaakt worden.

Het is mogelijk om verschillend gedrag te configureren dat de zip upload zal hebben bij het extraheren van een bestand of map van de zip structuur waar er al een element bestaat met dezelfde naam in de Catenda documentenstructuur.

Als een document met dezelfde naam bestaat op de plek tot welke de zip poogt een document te extraheren zal een nieuwe revisie tot dat document toegevoegd worden.

Geen nieuwe map zal aangemaakt worden als de map al bestaat.

Als een document met dezelfde naam al bestaat op dezelfde plek als tot welke de zip een document poogt te extraheren zal het bestand overgeslagen geworden en geen nieuwe revisie zal in het document aangemaakt worden.

Geen nie

Geen nieuwe map zal aangemaakt worden als de map al bestaat.

Als de status workflow in uw project geactiveerd is in uw project zult u in kunnen stellen wat de status van het nieuwe document zal worden.

Als u voor de maak nieuwe revisie aan optie kiest zullen de statussen van documenten die revisies ontvangen automatisch veranderd worden.
​

Het is slechts mogelijk om tussen de verschillende gedeelde revisie statussen te kiezen en niet de gepubliceerde statussen.

Na het uploaden van gedeelde revisies zullen deze in de werkruimte tab gevonden kunnen worden en later gepubliceerd kunnen worden.

Na op upload geklikt te hebben zal uw zip beginnen met uploaden.

U kunt gerust in een andere tab verder gaan met het werken in Catenda terwijl u wacht tot de upload klaar is.

Toegang vereist:

Schrijf toegang tot elke van de plekken waar mappen en documenten aangemaakt zullen worden.

Schrijf toegang tot de documentent waar revisies toegevoegd zulen worden.

Nadat uw zip tot Catenda is geupload zal het uitpakken van uw zip beginnen.

Gedurende het uitpakken zult u het volgende menu links onderaan zien:

U kunt dit menu open houden en doorgaan met het gebruiken van Catenda.

Ook kunt u de browser geheel afsluiten.

Het uitpakken van de zip zal in de achtergrond doorgaan.

Als u Catenda in een verschillende tab gebruikt tijdens het uitpakken zult u de mappe, documenten en revisies tevoorschijn beginnen te zien komen op de plekkeen waar ze worden uitgepakt door de pagina te herladen.

Zodra de zip klaar is met het uitpakken zult u zien dat er voltooid staat.

Klik op de bekijk details om te zien welke bestanden uitgepakt zijn.

U zult deze details later kunnen vinden in "Mijn zip uploads" zoals hieronder beschreven.

Herlaad de pagina om alle bestanden die geupload zijn te zien.

Als u het uitpakkingsdialoog of de browser gesloten heeft of de pagina heeft herladen zult het dialoog niet meer zien.

U zult ook een notificatie krijgen dat uw zip uitpakking voltooid is.

Op diemanier zult u kunnen weten wanneer uw zip upload voltooid is. Zelfs als u het uitpakkingsdialoog niet meer ziet.

Bij het uploaden van een zip zult u bestanden die groter dan 7gB kunnen uploaden omdat de zip het bestand comprimeerd.

De keuze onder de zip upload actie in het actiemenu laat u een overzicht zien over uw zip uploads.

Met de Catenda Desktop Connector kunt u automatisch, periodisch de laatste versies van documenten van uw locale systeem tot Catenda Hub uploaden.

De Desktop Connector is beide sneller in het uploaden dan het standaard upload proces en maakt het risico dat er een fout voorkomt bij de upload kleiner omdat documenten bestand voor bestand geüpload wirden in plaats van een grote drag and drop of zip upload batch.