L'onglet documents d'une demande d'approbation se trouve sur la page de demande d'approbation des projets d'approbation, des approbations ouvertes ou fermées.

Dans l'onglet documents, on peut voir les montants de validation des indications de validation soumises au nom des équipes de réviseurs par un membre de chaque équipe de réviseurs pour chaque document faisant partie de l'approbation.

Voici à quoi peut ressembler l'onglet des documents dans le contenu de l'approbation pour les projets qui ont activé les révisions partagées après le 2 octobre 2025 :

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Cet article contient des informations sur les sujets suivants :

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Voici à quoi peuvent ressembler les actions sur les éléments sélectionnés dans l'onglet des documents :

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Les actions de rejet de document permettent de rejeter les documents sélectionnés de la demande d'approbation.

Accès requis : Membre de l'équipe de l'éditeur

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Les documents supprimés sont retirés de l'ensemble de la demande d'approbation.

Les documents rejetés sont supprimés de la liste des documents.

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Le menu de droite peut être ouvert en cliquant sur l'icône d'information à droite de l'onglet des documents.

Les membres qui font partie de plusieurs équipes de réviseurs lors d'une étape d'approbation peuvent facilement cumuler les indications de validation pour plusieurs documents au nom de chacune de leurs équipes dans ce menu sans avoir à ouvrir chaque document pour le réviser.

L'icône Info peut ressembler à ceci :

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Cliquez ici pour en savoir plus sur le menu de droite de l'onglet Documents.

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Le tableau d'approbation des documents peut ressembler à ceci :

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Cliquez ici pour en savoir plus sur l'utilisation des tableaux dans Catenda.

Dès qu'un document est ajouté à la demande d'approbation, il apparaît comme une ligne dans le tableau d'approbation des documents.

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Accès

Les lignes du tableau d'approbation des documents sont affichées en fonction de l'accès à l'élément.

Accès requis - Accès en lecture au document et case à cocher pour la visualisation des révisions partagées cochée.

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Ligne de document

Lorsqu'une ligne est sélectionnée, son contenu peut être ouvert en cliquant sur Voir ou Réviser dans le menu de droite.

La page de révision du document s'ouvre alors.

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En fonction de l'ordre des colonnes configuré, les premières colonnes sont affichées, tandis qu'il peut être nécessaire de faire défiler le tableau sur le côté pour afficher les autres colonnes activées.

L'ordre par défaut et les paramètres de visibilité des colonnes sur la page des documents sont les suivants :

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Nom

La colonne "Nom" affiche les informations suivantes sur le document dans lequel se trouve la révision :

Révision

Le nom de la révision

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Lorsqu'un document est ajouté à une demande d'approbation, son numéro de révision majeure et mineure apparaît, ce qui peut ressembler à ceci :

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Si la révision partagée sélectionnée a été publiée pour devenir la dernière révision publiée du document en dehors de la demande d'approbation en cours, elle peut ressembler à ceci :

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Si une révision partagée différente

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Étape n

Pour chaque étape de la demande d'approbation, une colonne est affichée.

Dans cette colonne, les états de soumission des équipes de réviseurs pour cette étape sont affichés.

Dans l'image ci-dessous, 20 équipes de réviseurs sont définies pour réviser une étape.

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Les membres de l'une des équipes de relecteurs n'ont pas encore soumis leur indication d'approbation.

Dix-huit membres d'équipes de relecteurs différentes ont soumis un rejet au nom de leur équipe de relecteurs.

Un membre de l'équipe de relecteurs a soumis une approbation au nom de son équipe de relecteurs.

Passez la souris sur chacune des cases pour voir quelles équipes sont incluses dans chaque compte.

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Approbation finale

Lorsque l'approbation finale n'a pas encore été donnée, cette colonne indique en cours d'examen.

Lorsqu'un membre de l'équipe d'approbation finale a soumis l'indication d'approbation pour un document, le résultat final du document est affiché ici comme étant soit approuvé, soit rejeté.