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Filtrage et fonctionnalité des notifications

Sjaak Velthoven avatar
Écrit par Sjaak Velthoven
Mis à jour cette semaine

Dans vos paramètres de notification et dans les paramètres de notification de votre projet, vous pourrez configurer les notifications que vous souhaitez recevoir.

La situation dans laquelle une notification est envoyée pour les différents paramètres sera expliquée dans cet article. Une fois la notification envoyée, vous pouvez la retrouver sur la page des notifications du compte et sur la page des notifications du projet en ouvrant le bouton du menu de filtrage sur la gauche.


Cet article contient des informations sur les sujets suivants :



Filtres enregistrés

Cliquez ici pour en savoir plus sur la manière de sauvegarder un ensemble de filtres.



Filtres de date

Le filtre de date vous permet de sélectionner une période pour laquelle les notifications ont été envoyées.


Depuis une semaine - dateFrom=last-week

Notifications de la semaine dernière.


Depuis un mois - dateFrom=last-month

Si vous vous rendez sur la page des notifications du compte, elle sera filtrée par défaut sur les notifications du dernier mois.


Depuis un an - dateFrom=last-year

Notifications de l'année écoulée.


Choisissez une date - date-from=<Epoch Unix Timestamp>&date-to=<Epoch Unix Timestamp&gt

Lisez cet article pour savoir comment sélectionner facilement des dates sur la page.


Toutes les notifications

Pour afficher toutes les notifications que vous avez reçues, supprimez le filtre dateFrom de l'URL.



Type

Le menu Type comprend tous les types de notifications filtrables.

Les notifications sont réparties selon les types suivants :



Tous - type=tous

Par défaut, toutes les notifications sont envoyées à la fois dans le navigateur et par courrier électronique.

Si vous vous rendez sur une page de notifications, celle-ci sera filtrée par défaut sur les notifications des derniers mois.

Si vous supprimez le filtre dateFrom de l'URL et utilisez le filtre type=all, vous pourrez voir toutes les notifications que vous avez reçues.



Modèles - type=modèles

Nouveau modèle - type=new-model

La notification indique le nom du modèle qui a été créé.

En cliquant sur la notification, vous accédez à la page de présentation du modèle du projet :

La page d'aperçu du modèle du projet dans lequel le modèle a été créé.

Option de réglage de la notification:

Un nouveau modèle a été créé


Envoyée même si toutes les cases sont décochées dans les paramètres

Échec du contrôle - type=checkin-failed

Si le formatage de votre fichier IFC n'est pas reconnu par notre système


Importation échouée - type=import-failed

Cela peut arriver si votre connexion a été interrompue pendant le téléchargement.


Importation terminée - type=import-completed

Lorsque le traitement d'un modèle est terminé

Option de paramétrage de la notification:

Une nouvelle révision est importée


Exportation réussie - type=export-completed

Lorsque l'exportation d'un modèle s'est terminée avec succès et qu'il est prêt à être téléchargé.

Option de paramétrage de la notification :

Une nouvelle exportation est créée



Sujets - type=questions

Nouveau sujet - type=new-issue

Il s'agit de la seule notification que vous recevez concernant un sujet si vous ne suivez pas le sujet

Les cessionnaires, les demandeurs et les membres mentionnés dans les sujets suivent automatiquement le sujet et recevront les notifications ci-dessous.
option de réglage de la notification:

Un nouveau thème est créé


Nouveau commentaire - type=new-comment

Si vous n'êtes ni l'assigné ni le sollicité du sujet mais que vous suivez le sujet, vous recevrez cette notification.

Cela peut se produire si vous avez été précédemment assigné, demandeur, mentionné ou si vous avez suivi manuellement le sujet. Si vous ne souhaitez plus recevoir de notifications concernant ce sujet, vous pouvez le désapprouver dans le panneau d'information de droite.
option de paramétrage de la notification : assigné à moi

Un sujet vous a été attribué

Option de paramétrage des notifications : demandé par moi

Un sujet est demandé par vous

Option de paramétrage des notifications : suivi par moi

Un sujet est suivi par vous


Assigné à moi - type=issue-assigned

Option de paramétrage de la notification :

Un sujet m'est attribué


Team assigned - type=issue-team-assigned

Lorsqu'une équipe est affectée à un sujet


Mentioning me - type=issue-mentioned

Options de paramétrage de la notification:

Un sujet me mentionne ou mentionne une de mes équipes


Équipe mentionnée - type=issue-team-mentioned

Options de paramétrage des notifications:

Un sujet me mentionne ou mentionne une de mes équipes


Statut mis à jour - type=status-updated

Si vous n'êtes ni l'assigné ni le demandeur du sujet mais que vous suivez le sujet, vous recevrez cette notification.

Cela peut se produire si vous avez été précédemment assigné, demandeur, mentionné ou si vous avez suivi manuellement le sujet. Si vous ne souhaitez plus recevoir de notifications concernant ce sujet, vous pouvez le désapprouver dans le panneau d'information de droite.
option de paramétrage de la notification : assigné à moi

Un statut a été mis à jour dans un sujet qui vous a été attribué

Option de paramétrage des notifications : demandé par moi

Un statut est mis à jour dans un sujet demandé par vous

Option de paramétrage des notifications : suivi par moi

Un statut est mis à jour dans un sujet suivi par vous


Type actualisé - type=type-updated

Si vous n'êtes ni l'assigné ni le demandé du sujet mais que vous suivez le sujet, vous recevrez cette notification.

Cela peut se produire si vous avez été précédemment assigné, demandeur, mentionné ou si vous avez suivi manuellement le sujet. Si vous ne souhaitez plus recevoir de notifications de ce sujet, vous pouvez annuler le suivi du sujet dans le panneau d'information de droite.
options de paramétrage des notifications :

Assigné à moi - Un type est mis à jour dans un thème qui vous est assigné

Requested by me - Un type est mis à jour dans un sujet que vous avez demandé

Followed by me - Un type est mis à jour dans un sujet suivi par vous



Envoyé même si toutes les cases sont décochées dans les paramètres

Succès du déplacement - type=issues-move-success

Affiche le nombre de sujets qui ont été déplacés et vers quel forum ils ont été déplacés.


Déplacement échoué - type=issues-move-failed

Indique le nombre de sujets qui n'ont pas été déplacés et vers quel forum ils n'ont pas été déplacés.


Importation échouée - type=issues-import-failed

Indique le type de sujet dont l'importation a échoué et le tableau thématique vers lequel l'importation a échoué.
types d'importation de thème possibles : BCF


Importation terminée - type=issues-import-success

Indique quel type de sujet a été importé avec succès et sur quel forum il a été importé.

Types d'importation de sujet possibles : BCF


Exportation échouée - type=issues-export-failed

Indique le type d'exportation de thème qui a échoué et le forum à partir duquel l'exportation a échoué.

Types d'exportation de sujets possibles : BCF 2.0, BCF 2.1, BCF 2.0, PDF, Excel


Succès de l'exportation - type=issues-export-success

Indique quel type d'exportation de thème a été importé avec succès et à partir de quel tableau thématique il a été exporté.

Types d'exportation de sujets possibles : BCF 2.0, BCF 2.1, BCF 2.0, PDF, Excel



Documents - type=documents

Document ajouté - type=document-créé

Option de paramétrage de la notification : Un document ou un dossier est créé


Nouvelle révision de document - type=document-revision-uploaded

Option de paramétrage de la notification : Une nouvelle révision de document est téléchargée


Virus détecté - type=document-fichier-infecté

Si un document est détecté comme étant infecté par un virus, une notification sera envoyée, quel que soit le paramètre de résumé du courrier électronique.
Une notification sera également envoyée aux administrateurs du projet du document infecté.
La notification indiquera qui a téléchargé quel document et à quel endroit.

Si vos notifications par courriel sont complètement désactivées, cette notification ne sera pas envoyée par courriel. Vous recevrez toujours la notification dans Catenda Hub même si les notifications de Catenda Hub sont désactivées.

Note : Cette notification sera envoyée même si toutes les notifications ont été désactivées


Document supprimé - type=document-deleted

Option de paramétrage de la notification : Un document ou un dossier est supprimé


Documents supprimés - type=documents-deleted

Option de paramétrage de la notification : Un document ou un dossier est supprimé


Documents téléchargés - type=documents-uploaded

Notification envoyée si : Un document a été téléchargé par un autre utilisateur


Approbation du document

Options de paramétrage de la notification:

Je suis l'éditeur d'une demande d'approbation

Une équipe dont je suis membre est définie comme l'éditeur d'une demande d'approbation

Je suis désigné comme réviseur d'une demande d'approbation

Nouveau commentaire dans la demande d'approbation


Extraction Zip terminée

Notification envoyée si : Un dossier zip est importé avec succès.

Note : Cette notification sera envoyée même si toutes les notifications ont été désactivées


Votre téléchargement zip est prêt

Si vous avez téléchargé plusieurs documents à la fois, un fichier zip sera préparé.
Ce fichier zip peut être téléchargé à partir de la notification à tout moment, même si vous fermez le navigateur et le rouvrez.

Cliquez sur la partie"Cliquez pour télécharger (...MB)" de la notification pour télécharger le fichier zip.

Si vous cliquez simplement sur la notification, la page sera actualisée.

Le nom du fichier zip téléchargé sera <Download GUID>.zip, contrairement au nom du fichier zip que vous obtenez automatiquement si vous attendez que le fichier zip ait fini d'être téléchargé après avoir cliqué sur download, qui est <Projectname>-<Documents>-<Timestamp>.zip
Notification envoyée à : L'utilisateur qui a téléchargé les documents.

Remarque : cette notification sera envoyée même si toutes les notifications ont été désactivées



Collections - type=document-collections

Collection finalisée - type=library-item-collection-finalized

Notification envoyée si : Vous ou une équipe dont vous faites partie êtes défini comme suiveur d'une collection et que la collection est finalisée.

Option de paramétrage de la notification : Collection finalisée


Suivi d'une collection - type=library-item-collection-made-follower

Notification envoyée si : Vous ou une équipe dont vous faites partie avez été ajouté comme suiveur d'une collection.

Option de paramétrage de la notification : Suivi d'une collection


A abandonné une collection - type=library-item-collection-removed-follower

Notification envoyée si : Vous ou une équipe dont vous faites partie avez été retiré d'une collection.

Option de paramétrage de la notification : Unfollowed a collection


Collection mise à jour - type=library-item-collection-updated

Notification envoyée si : Une collection est partagée avec le projet et vous ou une équipe dont vous faites partie avez été défini comme suiveur.

Option de paramétrage de la notification : Collection mise à jour


Collection rendue privée - type=library-item-collection-made-private

Notification envoyée si : Vous, ou une équipe dont vous faites partie, êtes défini comme suiveur d'une collection qui est partagée avec le projet et que la collection est rendue privée.

Option de paramétrage de la notification : Collection rendue privée


Collection supprimée - type=library-item-collection-deleted

Notification envoyée si : Vous êtes administrateur et un autre administrateur supprime une collection dans le projet.

Option de paramétrage de la notification : Collection supprimée


Collection partagée en externe - type=library-item-collection-shared-externally

Notification envoyée si : Vous êtes administrateur et un autre administrateur partage une collection du projet en externe.

Option de paramétrage de la notification : Collection partagée en externe



Membres - type=membres

Nouvelle invitation - type=invite

Notification envoyée si:

Un autre utilisateur vous envoie une invitation à un projet.

La notification décrit qui vous a invité et à quel projet vous avez été invité.

Si vous avez reçu cette notification, vous devriez également avoir reçu un courriel contenant un lien d'invitation sur lequel vous pouvez cliquer pour accepter l'invitation.

Veuillez consulter cette page pour le dépannage des courriels.

Note : La notification sur Catenda Hub contient également le lien d'invitation, vous pouvez donc également cliquer sur la notification pour accepter l'invitation. Si vous n'avez pas encore de compte, vous devrez peut-être en créer un et être invité à nouveau pour pouvoir cliquer sur la notification.

Option de paramétrage de la notification : Une personne est invitée au projet


Nouveau membre - type=member-accept-invitation

Notification envoyée si : Un utilisateur accepte une invitation envoyée par un autre utilisateur. Vous recevrez une notification indiquant qu'un nouveau membre a rejoint le projet.

Option de paramétrage de la notification : Un nouvel utilisateur a rejoint le projet


Ajouté à l'équipe - type=member-added-to-team

Notification envoyée si : Vous avez été ajouté à une équipe.


Nouveau membre de l'équipe - type=project-member-added-to-team

Option de paramétrage de la notification : Un membre est ajouté à une équipe



Projet

Nom du projet - projects=<Project GUID>



Limite

Nombre de notifications par page - limit=<Notification amount>

Notez que le chargement de la page peut prendre plus de temps si le nombre de notifications est plus élevé.



Page

Page actuelle des notifications - page=<Numéro de page>



Notifications obligatoires

Certaines notifications seront envoyées même si vous avez décoché toutes les cases dans les paramètres de notification.


Envoyées même si toutes les cases sont décochées

Tout type d'importation ou d'exportation traité en arrière-plan produira une notification sur le résultat de l'importation, qu'il s'agisse d'une importation ou d'un échec.

Si vous désactivez complètement les notifications à l'aide du bouton on/off situé en haut à droite, ces notifications ne seront pas envoyées non plus.


Envoyées même si toutes les notifications sont désactivées

Les notifications concernant les liens partagés avec les utilisateurs via la fonction sharelink créeront toujours une notification pour l'utilisateur, même si ce dernier a complètement désactivé les notifications à l'aide du bouton on/off situé en haut à droite de la page des paramètres de notification.

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