新しいマークアップ機能では、ドキュメントの異なるページや複数のリビジョンにまたがって配置された注釈をグループ化することができます。

注釈の一覧は、トピックのコメントとしてご覧になれます。

ドキュメントの右側の情報メニューのマークアップタブには、マークアップにグループ化されている注釈の一覧が表示されます。

有効にすることで、マークアップ内の注釈をドキュメント内で表示が可能になります。

以下の図は、注釈がさまざまなマークアップの下にグループ化され、新しいトピックまたは既存のトピックの下にコメントとして保存される様子を示しています。

以下の点に注意してください:

この記事では、次の最新情報について説明します:

２通りのワークフロー

ドキュメント内の何かを指摘したい場合、他のメンバーと伝達する方法をご紹介します。

1. マークアップごとにーつのトピック

注釈を含むマークアップは、それぞれ別々に伝達される。

これは、それぞれがー人以上の人に向けられたマークアップに適しています。

各マークアップからトピックを作成できます。各トピックは担当者が処理できます。

作成した注釈に関するすべてのコミュニケーションを 1 か所に保存します。

これは、ー人以上の責任者によって処理される一般的な注釈付きのマークアップに適しています。すべてのマークアップを結合するトピックを準備する必要があります。

以前と同様に、ドキュメントテーブル内のドキュメントに移動し、その名前をクリックしてドキュメントの内容を表示することで、注釈を作成できます。ここで、道具バーから注釈道具を選択できます。

ドキュメント内の任意の場所をクリックして、マークアップを開始するための最初の注釈を作成します。

注意: ドキュメントを初めて開いたとき、右側のメニューは閉じている場合があります。ドキュメント上のバナーの右下にある情報ボタンをクリックすると、このメニューを展開できます。

例えば、このマークアップは建築家向けですが、構築者にも変更を送信したいとします。新しいマークアップボタンをクリックして、別のマークアップの準備を開始できます。

この時点で、以前のマークアップに戻って編集することもできます。

マークアップの編集が完了したら、保存することができます。

保存すると、リビジョンのページ上の注釈の一覧ごとにコメントが作成されます。

「マークアップを保存」をクリックすると、マークアップごとにーつのトピックが作成されます。

これらのトピックは次のようになります:

ドキュメント内の複数のページに注釈がある場合は、注釈を含むページごとに注釈の画像を含むコメントが表示されます。

これで、各トピックを担当者に割り当てて、担当者が変更を開始できるようになります。

すべてのマークアップを 1 つのトピックにまとめたい場合は、トピックを準備し、トピック選択リストをクリックして既存のトピックを選択します。

ここでは、ドキュメントがリンクされているトピックと、このリビジョンに関するコメントがあるかどうかが表示されます。

ドキュメント内の複数のページに注釈がある場合は、各マークアップの注釈がある各ページの注釈の画像を含むコメントが表示されます。

同じトピックに複数のマークアップを保存すると、トピックは次のようになります。