Gå til hovedinnhold
Aksjoner i dokumentdelen
Sjaak Velthoven avatar
Skrevet av Sjaak Velthoven
Oppdatert i dag

Aksjonsknappene kan finnes igjen på forskjellige steder i på dokumenter siden angående på om mappe(ne)/dokumente(ne) er valgt og hvilke tilgangsinnstillinger du har. Alle aksjonsknapper vil være listet i deres aksjonsmenyer og kan se ut som dette:

mceclip0.png

Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende tema:

Nye elementaksjoner - Valgte elementaksjoner - Gjeldende mappeaksjoner - Dokumentaksjoner

Nye elementaksjoner

Pluss knappen og aksjonsmenyelementene kan bli funnet øverst til høyre av siden og kan se ut noe som dette:

Aksjonene du kan finne her har alle noe å gjøre med opprettelse av informasjon.

Valgte elementaksjoner som har noe å gjøre med bestående element på siden kan også bli funnet mot toppen av dokumenter listen etter å ha gjort et utvalg.

Last opp

Både pluss knappen og opplastingsaksjonen vil åpne opp 'last opp et dokumenta menyen. Klikk her for å se hvordan opplstingsmenyen fungerer.

Minstetilgang: Skrive tilgang til mappen du befinner deg i eller dokument(ene) eller mapp(ene) i mappen du er i. Tilgang til opplasting av utkastrevisjoner med lesetilgang kan også gis i prosjektinnstillinger.

Ny mappe

For å lage en ny mappe i dokumentdelen du befinner deg i kan dbu bruke ny mappe aksjonsknappen. Ny mappe dialogen åpner da opp og kan se ut noe som dette:

Når du oppretter en dokumentstruktur eller må lage mapper en for en kan det være diskrevende å måtte klikke på ny mappe knappen mange ganger.

For å lage mange mapper av gangen kan de hjelpe å forberede mappene ekstert og laste alle opp i en omgang med last opp zip aksjonen.

Minstetilgang: Skrive tilgang til mappen du nå befinner deg i

Last opp zip

Last opp zip aksjonen vil la deg pakke ut innholdet til en zip fil i dokumentstrukturen.

Det er også mulig å laste opp et zippet dokument med opplastingsaksjonsknappen men da dokumentet kun ligge som en zippt fil i dokumentdelen og du vil ikke se innholdet til filen.

Klikk her for å lese mer om hvordan å laste opp en zip til Catenda.

Minste tilgang:

Skrivetilgang til mappen du nå befinner deg i.

Hvis du bruker opprett nytt utkast valget:
Skrive til gang til mappene med samme navne og strukturlokasjon som mappene i zip filen i forhold til stedet du befinner deg i idet du laster opp zip filen.
Skrive tilgang til dokumentetne du muligens kommer til å legge revisjoner til.

Mine zip opplastinger

Mine zip opplastinger aksjonen vil la deg se en oversikt over dine tildligere zip opplastinger.

Valgte elementaksjoner

Etter å ha selektert et eller flere dokument(er) vil du kunne se følgende aksjonsmeny mot toppen av dokumenttabellen. Valgte elementaksjonsmenyen kan se ut noe som dette:

Last ned - Flytt - Koble - Forhåndsvise - 3D - Revisjon/utkast - Opprette/Fjerne modell - Slett

Last ned

Med nedlastingsaksjonen vil du kunne laste ned dine valgte elementer og deres innhold endten ved å klikke på nedlastingsikonet øverst eller ved å åpne aksjonsmenyen og klikke på nedlastingsaksjonen.

Hvis ud har valgt et dokument vil du få lastet ned det dokumentet mens hvis du har valgt mer enn ett dokument vil du få alle dokumentene lastet ned i én zippet fil.

Minstetilgang: full tilgang til dine valgte dokument(er) og/eller mapp(er)

Flytt

Med flytteaksjonen vil du kunne flytte dine dokumenter til et annet sted i dokumentstrukturen endten ved å klikke på flytteikonet øverst eller ved å klikke på flytteaksjonen i aksjonsmenyen.

Etter å trykke på flytteknappen vil du se et vindu som spør deg om hvor du ønsker å flytte dokument(ene) og/eller mapp(ene) til.

Minstetilgang: full tilgang til dine valgte dokument(er) og/eller mapp(er) og skrive tilgang til stedet du flytter til.

Koble og frakoble

Når du velger et dokument vil du se koble og frakoble ikonene ved siden av nedlastingsikonet eler i aksjonsmenyen. Det kan hende disse valgene er grået ut om du ikke har valgt et objekt til en modell i 3D panelen.

Etter å både ha selektert dokument(ene) i dokumentdelen av innholdspanelet og objekt(ene) til modell(ene) i 3D viser vil du kune koble og frakoble dine objekt(er) til dokument(ene).

Minstetilgang: Lese-og-skrivetilgang til dine valgte dokument(er) og lese tilgang til minst ett dokument-modell

Forhånsvisning

For å forhåndsvise dine valgte dokument(er) kan du endten klikke på forhåndsvisaksjonsknappen i aksjonsmenyen eller klikke på ikonet til dokumentet i dokumentlisten.
Du vil da se forhåndsvisningsdialogen som du kan bruke for å lett forhånsvise forskjellige dokumenter uten å måtte åpne opp siden for hvert dokument.

Dette er spesielt nyttig der du ønsker å forhåndsvise mang bilder men det kan også være nyttig om du trenger å se to dokumenter ved siden av hverandre siden du kan feste forhåndsvisningen til skjermen så den holdes åpnet.

Minstetilgang: Lesetilgang

Merk: Mapper og utkast dokumenter kan ikke forhåndsvises i forhåndsvisningsdialogen. Utkast dokumenter kan fortsatt forhåndsvises på deres dokumenter side.

3D Modeller

Hvis ditt dokument kan lastes inn i 3D viser vil du nå kunne klikke på 3D aksjonsknappen for å laste den valgte dokument-modellen og/eller punktsky i 3D viser.
Denne aksjonen er kun tilgjengelig om du har selektert IFC(er) (Ifc og IfcZop= som er lenket til modeller i modelldelen, punktsky(er) (Las og e57) og/eller Gml dokumenter.

Det er også mulig å laste forhåndsvisningen til ifc dokumenter som ikke er lenket til modeller inn i 3D viser, men disse vil måtte lastes inn fra revisjonsnedtrekkslisten på dokumentforhåndsvisning siden.
Minstetilgang: Lese tilgang til ifc, ifczip, las, e57 eller gml dokument

Ny revisjon

Hvis du har valgt ett dokument vil du kunne laste opp en ny revisjon ved å klikke på ny revisjonsaksjonen i aksjonsmenyen. Dette vil åpne fileutforskeren der du kan velge hvilken fil du ønsker å laste opp.

Opplasting av en fil på denne måten vil opprette en revisjon og ikke et nytt dokument.

Det er kun mulig å laste opp nye revisjoner til ett dokument av gangen med enne aksjonsknappen. Om du ønsker å laste opp flere revisjoner til flere dokumenter i mappen av gangen vil du kunne gjøre dette med opplastingsaksjonen.

Minstetilgang: Skrivetilgang til det valgte dokumentet

Nytt utkast

Hvis du har dokument statusser koblet på i dokumentinnstillinger vil du kunen laste opp nye utkast.

Hvis du har valgt ett dokument og klikker på nytt utkastkasjonen i aksjonsmenyen vil filutforskeren åpne opp og du vil kunne velge filen du ønsker å laste opp.
Nytt utkast kan kun lastes opp til et dokument av gangen med nytt ukast aksjonesknappen. Om du ønsker å laste opp flere utkast til flere dokument av gangen kan du gjøre dette med opplastingsaksjonen.

Minstetilang: Skrivetilgang til dokumentet og tilgang til opplasting av utkast i prosjektinnstillinger.

Opprett og fjern modell

Opprett modell

Du vil kunne opprette modelelr i modellerdelen som lenkes til dine valgte ifc eller ifczip dokument(er) ved å klikke opprett modeller knappen. Modell-dokument(ene) vil ha samme navn som dokument-modell(ene) som lenkes til den. Hvis lenken til en modell tidligere var fjernet fra valgte dokument vil den huske dens modellenavn og få samme modellnavn som den hadde tidligere som kan være forskjellig fra det gjeldende dokumentnavnet.

Minstetilgang: Skrivetilgang til å opprette og fjerne modeller i prosjektinnstillinger.

Fjern modell

Hvis du fjerner modellen vil dette kun fjerne modell-dokumentet i modellerdelen.
Dokumentet vil fremdeles beholdes i dokumenterdelen og modellen kan senere opprettes fra det samme dokumentet på nytt.

Minstetilgang: Skrivetilgang til å opprette og fjerne modeller i prosjektinnstillinger.

Slett

Med sletteaksjonen vil du kunne slette mapp(er) eller dokument(er). Når du trykker sletteknappen vil du få et vindu som spør deg om du er sikker på om du ønsker å slette dokument(ene)

Administrator vil kunne gjenopprette slettede dokumenter ved å søke på slettede filteret i dokumenterdelen.

Minstetilgang:

Full tilgang til de valgte dokument(ene)

Full tilgang til de valgte mapp(ene) og deres innhold

Gjeldende mappeaksjoner

Om du har åpnet en mappe, men ikke valgt noe enda vil du se aksjonene til mappen du er i i høyre informasjonsmeny.

Høyreinformasjonsmeny kan være lukket og det kan hende du vil måtte klikke på pilen øverst til høyre for å åpne den.

Disse aksjonene kan se ut noe som dette:

Siden du ikke har valgt noe vil valgte elementaksjoner ikke vises mot toppen av dokumenttabellen enda. Istedet for det vil du kunne gjøre aksjoner som tilhører mappen du befinner dg i med ikonene og aksjonsmanyen i høyre informasjonsmeny.

Minstetilgang:

Last ned: Lese tilgang til mappen du befinner deg i

Flytt: Full tilgang til mappen du befinner deg i og skrive tilgang til mappen du flytter til

Slett: Full tilgang til mappen du befinner deg i og dets innhold.

Svarte dette på spørsmålet?