Organisasjonsverktøyet

Den høyeste tilgangen i Catenda er organisasjonstilgang.

Dette er vanligvis gitt til de som styrer en enterprise organisasjon eller en organisasjon med arkiv.

Medlemmer med organisasjonstilgang vil ha tilgang til organisasjonsverktøyet.

Dette lar de se alle medlemmer til alle prosjekter som er del av organisasjonen uten å selv måtte være del av prosjektene.

Administrator tilgang

Administrator har alltid full tilgang til alt i et prosjekt.

Det er derfor viktig å være forsiktig med å gi ut administrator rollen til prosjektmedlemmer.

Det er noen deler av prosjekt hvor bare administrator har tilgang.

Vanlige medlemmer kan bli gitt tilgang til forskjellige deler av prosjekt enten gjennom team eller per medlem.

Hver medlem kan gis deres egen tilgang i forskjellige deler av prosjekt.

Merk: Et medlem kan ha tilgang gjennom et av sine teams selv om de ikke har blitt gitt spesifikk tilgang

Ingen tilgang

Lese

Skrive

Full tilgang

Medlemmer som er del av teams får alltid den høyeste tilgangen som er tildelt de gjennom et av sine team i deler av prosjekt.

Merk: Tilgang tildelt til team kan overskrives av spesifikk medlem tilgang

Ingen tilgang

Lese

Skrive

Full tilgang

Dokument tilgang kan raskt bli komplisert og du kan miste oversikt over hvem som har tilgang til hvilken mappe.

Medlemmer kan derfor se på tilgangsoversikten for å se hvem som har tilgang til hva.

Modeller tilgangskontroll er det samme som dokumenter tilgangskontroll med modeller som dokumenter.