Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Grunnlaget for alt som gjøres, uansett hva det er, er kommunikasjon.

Uten kommunikasjon kan store ting gjøres, men ingen vil vite om det.

I Catenda tar denne kommunikasjonen form av en topic.

Topics er en oversikt over kommunikasjon som har funnet sted.

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Den mest minneverdig form for kommunikasjon vil alltid være fysisk kommunikasjon.

Det finnes noen nyanser som ansiktsuttrykk og kroppsbevegelelser som du ikke kan få på noen annen måte.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Ikke bare er det ikke alltid mulig å kommunisere ansikt-til-ansikt, jo lenger vi går uten å registrere samtalen et fysisk sted, jo større sannsynlighet er det for at kontoen til noen av personene som var del av kommunikasjonen vil glemme deler av hva som skjedde.

Opprinnelig ble dette løst ved å skrive ned informasjon for hånd med penn og papir.

Dette har også sine ulemper da det kan oppstå problemer med utstyr, som blekk, skriveverktøy eller papir.

Selv om alt går bra og kommunikasjonen registreres fysisk, er det spørsmål om dets autentisitet.

Hvordan kan du fortelle hvem som skrev det?

Kanskje du kan se en persons håndskrift, men dette kan være forfalsket.

Kommunikasjonshistorikk Når ble denne kommunikasjonen registrert?

Kanskje du kunne karbon-datere blekket og papiret, men ikke alle har tilgang til denne teknologien.

Posten kan også ha blitt endret over tid, noe du kanskje oppdager fra en annen blekk farge eller tekstur på papiraddisjonen, men dette er ingenting å stole på.

Søkbarhet Hvilket stykke papir hadde kommunikasjonen som inneholdt informasjonen du lette etter?

Å gjennomsøke kommunikasjonsopptak har også historisk sett vært et problem ettersom disse papirbunkerene begynner å hoper seg opp over tid.

Tilgjengelighet Hvor er papiret plassert?

Dette er ofte et spørsmål om sikkerhet, men også et spørsmål om vedlikehold.

Hva nytter det å registrere ting bare for å miste oppgaven på grunn av uaktsomhet ved lagring eller miste tilgang på grunn av at det fysiske dokumentet er langt fra vår plassering?

Og så har mange av oss gått over til å registrere ting digitalt.

Den typiske form for kommunikasjon som mange av oss er vant til i dag er via e-post eller chatmelding.

Dette løser allerede en stor del av ulempene ved fysisk papir som du kan forestille deg.

Oversikt Privat meldingutveksling som e-post eller chatmeldinger fungerer bra en-til-en, men så snart flere personer blir involvert begynner du å løpe inn i problemer.

Tenk deg en gruppechat med alle i byggeprojektet som prater samtidig.

Ikke bare ville det være umulig å holde følge med alt, men viktige samtaler kan gå tapt i informasjonsstrømmen.

Ansvar Det samme kan observeres for e-postsamtaler.

Jeg er sikker på at mange av dere har vært del av en lang e-posttråd med personer som kommer inn og ut og svar på svar på svar med mange personer på cc mens bare to personer trengte å være del av denne samtalen.

Ett problem med dette er at når en melding sendes til en gruppe mennesker, føler ingen av mottakerne seg personlig ansvarlig for å svare på denne samtalen.

Informasjonsflyt Det kan også være ubehagelig å svare ettersom du vil at alle skal ha tilgang til oppgaven over svaret ditt, men du vil ikke nødvendigvis "svare alle" og varsle alle som er del av e-postkjeden.

Endelig kommer vi til Catenda Topics.

Topics har som mål å holde oversikt over all kommunikasjon som skjer i et byggeprojekt.

En bit kommunikasjon kan registreres i en topic.