Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
La page des approbations se trouve en tant que sous-page de la page documents dans le menu de navigation de gauche.
Vous y trouverez un aperçu des demandes d'approbation du projet.
Cet article contient des informations sur les sujets suivants : Activer - Actions - Rechercher/filtrer - Liste des approbations - Lignes - Cartes de demande d'approbation - Onglets Demandes d'approbation et Révisions de documents
Sur la page des approbations, il est possible de :
Chaque demande d'approbation peut être examinée et validée par l'équipe avant qu'une validation finale décide si les révisions qui doivent être approuvées doivent être approuvées ou non.
La configuration du cours et du résultat d'une approbation peut être effectuée.
De nouvelles approbations peuvent être créées.
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
Activation de/des approbations - Nouvelles actions d'élément - Options de/ou de filtrage - Liste des approbations - Liste des/de documents - Contenu de la ligne - Cartes de/d'approbation
1. Activation de la page des approbations
La page des approbations est masquée par défaut.
Activez les révisions partagées dans les paramètres de document pour afficher la page des approbations. Accès requis : Administrateur de projet
Remarque : Dans les projets où les révisions partagées ont été activées avant le 2 octobre 2025, la page des approbations héritée s'affiche à la place.
1.1 Activation à partir d'un projet modèle
Les projets créés sur la base d'un projet modèle où les statuts partagés ont été activés auront les statuts partagés activés et la page des approbations s'affichera lors de la création.
Les flux de travail ne sont pas transférés d'un projet à l'autre, donc dans un nouveau projet, un flux de travail doit être créé pour que les membres puissent commencer à soumettre des demandes d'approbation.
2. Nouvelles actions d'élément
Les nouvelles actions d'élément se trouvent en haut à droite de la page.
2.1 Nouvelle demande d'approbation
Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d'une nouvelle demande d'approbation.
Accès requis :
Un membre doit être partie d'une équipe de soumission dans un flux de travail configuré pour pouvoir soumettre une nouvelle demande d'approbation.
3. Options de recherche ou de filtrage
Cliquez ici pour en savoir plus sur le filtrage sur la page des approbations.
4. Liste des approbations
Les cartes d'approbation avec des indices visuels sur le contenu de chaque demande d'approbation dont un membre fait partie s'affichent dans la liste des approbations.
Voici ce que pourrait ressembler une demande d'approbation avec une activité complète :
L'activité qui se produit dans l'approbation s'affiche avec des quantités et des icônes sur la carte d'approbation.
Accès requis :
La visibilité de la demande est basée sur les rôles : les membres du projet peuvent afficher uniquement les demandes qu'ils ont personnellement soumises, les demandes actives assignées à une équipe d'examinateur ou d'examinateur final dont ils sont membres, ou toutes les demandes du projet en cas d'administrateurs de projet.
Pour les procédures opérationnelles détaillées concernant la soumission de révisions, l'ajout de marques de révision et le traitement des validations d'étapes ou des décisions finales, lisez ici.
Pour les conseils d'administration sur la configuration des modèles d'approbation, la gestion des paramètres verrouillés et la résolution des dépendances cassées, lisez ici.
5. Liste des révisions de documents
Le deuxième onglet vous permet d'obtenir un aperçu de tous les documents en cours d'examen dans toutes les approbations ouvertes.
Le tableau affiche :
le nom de la révision
le numéro de révision
l'étape d'examen actuelle
l'état actuel de l'étape
la date d'échéance de l'examen de l'étape
les équipes qui doivent encore examiner le document
le nom de la demande d'approbation
le soumetteur (individuel et équipe)
la date de soumission
5.1 Filtrage
De plus, le panneau de filtrage de gauche vous permet de filtrer les documents par :
Assignation : toutes les équipes ou votre équipe spécifiquement
État du document : En attente, En examen, Terminé
Date d'échéance : tous, à venir, en retard
5.2 Tri
Enfin, vous avez la possibilité de trier par :
Nom de la révision
État
Date d'échéance
Date de soumission
5.3 Recherche
La recherche textuelle vous permet de rechercher par nom de révision et nom de demande d'approbation.
6. Contenu de la ligne
6.1 Ligne d'approbation ouverte ou fermée
L'ouverture du contenu d'une ligne de demande d'approbation en cours d'examen ou fermée ouvre la page d'approbation pour cette approbation.
6.2 Ligne de demande d'approbation au brouillon
Pour les approbations au brouillon, la page de demande d'approbation au brouillon s'ouvrira à la place.
7. Cartes de demande d'approbation
Les sujets suivants sont décrits dans cette section :
Titre - Statut brouillon - Statut d'approbation ouverte - Statut fermé - Workflow - Créé par - Approbation finale - Numéro d'approbation - Icônes du bas
7.1 Titre
Titre d'approbation
7.2 Statut brouillon
Lorsqu'une demande d'approbation a le statut brouillon, elle n'est visible que par la personne qui a créé le brouillon sur la page des approbations.
La demande d'approbation n'est pas visible dans le menu des approbations du menu droit d'une révision.
7.3 Statut d'approbation ouverte
Lorsqu'une demande d'approbation a le statut ouvert, elle est visible pour tous les membres qui font partie des équipes impliquées dans la demande.
Passez la souris sur les statuts des approbations qui sont en cours d'examen par plus d'une équipe pour ouvrir une fenêtre contextuelle qui montre quelle équipe doit encore soumettre son examen à l'étape d'examen actuelle.
Les Équipes d'examen qui ont déjà donné leur avis n'apparaissent pas dans cette liste et ne comptent pas dans le nombre d'Équipes en train d'examiner l'étape d'approbation.
À droite du statut d'approbation ouvert, la date et l'heure à laquelle l'étape d'approbation doit être examinée s'affichent.
Si l'approbation automatique est configurée pour cette étape, l'approbation passera automatiquement à l'étape suivante à cette date et cette heure.
7.4 Statut fermé
Lorsqu'une demande d'approbation atteint son étape d'approbation finale, elle reste ouverte.
En fonction des approbations et des rejets donnés par chacune des Équipes à chaque étape d'approbation, un Membre de l'Équipe d'approbation finale sera en mesure de donner son approbation ou son rejet final.
Lorsque la demande d'approbation est finalement approuvée ou rejetée par un Membre de l'Équipe d'approbation finale, elle sera fermée.
7.5 Workflow
Le workflow suivi par l'approbation
7.6 Créé par
Le Membre qui a créé l'approbation et la date et l'heure de sa création.
7.7 Approbation finale
L'Équipe d'approbation finale qui aura le dernier mot sur la publication des Documents partagés dans l'approbation, informée par les avis soumis par les Équipes soumissionnaires à chaque étape d'approbation.
7.8 Numéro d'approbation
Le numéro de l'approbation
7.9 Icônes du bas
L'étape d'examen actuelle du workflow suivi par l'approbation.
Le nombre total d'étapes que l'approbation doit accomplir avant d'être finalisée.
Visible uniquement sur les approbations ouvertes et fermées.
Le nombre de Documents dans l'approbation quel que soit les paramètres d'accès.