De actieknoppen kunnen op verschillende plaatsen op de pagina met onderwerpen staan, afhankelijk van de onderwerpselectie en de toegangsinstellingen die je hebt. Alle actieknoppen worden vermeld in hun actiemenu's die er ongeveer zo kunnen uitzien:
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Nieuwe item acties
De plusknop en de items in het actiemenu vind je rechts bovenaan de pagina en kunnen er ongeveer zo uitzien:
De acties die je hier kunt vinden hebben allemaal te maken met het aanmaken van nieuwe informatie.
Geselecteerde item acties die te maken hebben met bestaande items op de pagina kunnen ook gevonden worden bovenaan de tabel na het maken van een selectie.
Nieuw onderwerp
Klik hier om meer te lezen over het maken van een nieuw onderwerp
Toegang vereist: Schrijven of volledige toegang in een topic board
Onderwerpen uitwisselen
Met uitwisseling kun je onderwerpen importeren en exporteren.
Beschikbare import bestandsformaten zijn: BCF
Beschikbare export bestandsformaten zijn: BCF, Excel, PDF
Lees hier meer over het uitwisselen van onderwerpen
Toegang vereist: Leestoegang tot een onderwerp board
Opmerking: Het exporteren van onderwerpen is alleen mogelijk in een enkel onderwerp board en zal niet beschikbaar zijn in het alle onderwerpen board.
Geschiedenis
Geschiedenis importeren
Dit toont de onderwerpen die werden geïmporteerd en waar ze naartoe werden geüpload.
Exportgeschiedenis
Dit toont de exportgeschiedenis in onderwerpen. Je kunt hier ook de exports downloaden: PDF, Excel en BCF-rapporten.
Geschiedenis verplaatsen
Dit toont de topics die verplaatst zijn en waar ze naartoe verplaatst zijn in alle topic boards in het project.
Geselecteerde item acties
Kopieer link
Met de actie Link kopiëren kun je de link van je geselecteerde onderwerp(en) kopiëren.
De actie Kopieer link vind je door te klikken op het pictogram Kopieer link of door het actiemenu te openen en te klikken op de actie Kopieer link.
Wanneer deze link geopend is, zie je enkel de geselecteerde onderwerpen gefilterd in het forum.
Toegang vereist: Gebruikers die de link openen, moeten leestoegang hebben tot het topic board
Onderwerpen exporteren
Met de actie Exporteer onderwerpen kun je onderwerpen exporteren.
De actie Exporteer onderwerpen opent het dialoogvenster Exporteer onderwerpen.
Hier kun je alle onderwerpen in het forum, gefilterde onderwerpen en geselecteerde onderwerpen exporteren.
Beschikbare bestandsformaten zijn: BCF, Excel, PDF
Opmerking: Het is enkel mogelijk om topics van één board per keer te exporteren. De optie kan daarom verdwijnen als je onderwerpen selecteert uit meerdere forums in het alle onderwerpen forum.
Rapport maken
De rapportagetool kan per project worden geactiveerd.
Met de actie Rapport maken kun je een rapport maken van de geselecteerde onderwerpen
Als je op de actie Rapport maken klikt, wordt het dialoogvenster Rapport genereren geopend:
Geselecteerd - Toont het aantal onderwerpen dat je hebt geselecteerd.
Huidig filter - Geeft het aantal onderwerpen in je huidige weergave weer
Klik op Doorgaan om het rapport te openen op de pagina Rapporten.
toegang vereist: Leestoegang tot het topic board
Volgen
Met de actie Volgen kun je het geselecteerde onderwerp volgen.
Als je een onderwerp volgt, krijg je meldingen over wijzigingen die in het onderwerp zijn aangebracht.
Opmerking 1: Als je eerder bent toegewezen, ingesteld als aanvrager of genoemd in het onderwerp, volg je het onderwerp automatisch.
Opmerking 2: Als een onderwerp dat je volgt wordt verplaatst naar een forum waartoe je geen toegang hebt, blijf je het onderwerp volgen, maar krijg je er geen meldingen meer over.
Niet meer volgen
Als je het geselecteerde onderwerp volgt, kun je de actie Ontvolgen gebruiken om het onderwerp niet langer te volgen.
Je krijgt dan geen meldingen meer over het onderwerp.
Toegang vereist: Leestoegang tot het forum waarin het onderwerp staat
Onderwerp verplaatsen
Met deze actie kun je het onderwerp verplaatsen naar een ander onderwerpsbord.
Toegang vereist: Projectbeheerder
Verwijder onderwerp
Met een geselecteerd onderwerp kan de actie Verwijderen worden gebruikt om een geselecteerd onderwerp te verwijderen.
Toegang vereist: Volledige toegang tot het topic board of topic creator
Het is alleen mogelijk om één onderwerp per keer te verwijderen, dus deze actie wordt alleen getoond in de lijst met acties als er één onderwerp is geselecteerd.
Het verwijderen van het onderwerp verwijdert het volledig uit het project.
In plaats van het onderwerp te verwijderen, kun je ook het onderwerp verbergen of archiveren om het onbereikbaar te maken voor projectleden.
Verbergen of archiveren vs. verwijderen
Door een onderwerp te verbergen of te archiveren blijft de data behouden in het project.
Om een onderwerp te verbergen, verplaatst u het naar een ander onderwerpbord.
Toegang kan worden geconfigureerd per topic board.
Toegang vereist om toegang tot een topic board te configureren: Volledige toegang tot het onderwerpsbord
Zonder toegang tot een topic zullen gelinkte elementen zoals documenten en objecten nog steeds tonen dat er een topic bestaat dat aan hen gelinkt is, maar de gebruiker zal toegang moeten hebben tot het topic board om de inhoud ervan te zien.
Om een topic volledig te verbergen voor projectleden zodat het ook niet meer verschijnt in gelinkte elementen kan het verplaatst worden naar een board dat dan gearchiveerd wordt.
Onderwerpen in gearchiveerde topic boards verschijnen niet meer in gelinkte elementen zoals documenten en objecten.
Toegang vereist om een topic board te archiveren: Volledige toegang tot het topic board
Verwijderde onderwerpen kunnen niet opnieuw worden aangemaakt
Verwijder topics alleen als de data later niet meer nodig is in het project.
Na het verwijderen van een topic is het niet mogelijk om opnieuw een BCF te importeren voor een topic met die ID omdat het nog steeds in gebruik is door het verwijderde topic.
Bewerken of verwijderen voorkomen
Maak een PDF-export van een onderwerp om een export van het onderwerp te maken die niet kan worden bewerkt.
Back-up herstel verzoeken
Back-up herstel van verwijderde onderwerpen kan worden aangevraagd in geval van een geschil.
Back-up herstelverzoeken kunnen tot twee weken duren.