Cet article a été entièrement traduit automatiquement.

Selon votre accès et votre sélection, différentes actions pour vos documents et dossiers peuvent être vues sur la page des documents.

Cet article contient des informations sur les sujets suivants:

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

Le bouton plus et les éléments du menu hamburger se trouvent vers le haut à droite de la page et peuvent ressembler à ceci:

Les actions que vous pouvez trouver ici ont toutes trait à la création de nouvelles informations.

Les actions d'élément sélectionné qui concernent les éléments existants sur la page peuvent également être trouvées vers le haut de la liste après avoir fait une sélection.

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Le bouton plus et l'action de téléchargement ouvrent le menu « télécharger un document ».

Cliquez ici pour voir comment fonctionne la boîte de dialogue de téléchargement. Accès requis : Accès en écriture au dossier dans lequel vous êtes ou aux documents ou dossiers du dossier dans lequel vous êtes.

L'accès au téléchargement de révisions brouillon avec accès en lecture seule peut également être accordé dans les paramètres du projet.

Pour créer un nouveau dossier à l'emplacement du document dans lequel vous vous trouvez actuellement, vous pouvez utiliser le bouton d'action du nouveau dossier.

La boîte de dialogue du nouveau dossier qui s'ouvre peut ressembler à ceci:

Lorsque vous créez une structure de documents ou que vous devez créer de nombreux dossiers à la fois, il peut être fastidieux de devoir cliquer plusieurs fois sur le bouton de nouveau dossier.

Pour créer de nombreux dossiers à la fois, il peut être utile de préparer les dossiers en externe et de les télécharger tous à la fois avec l'action de dépôt ZIP. Accès requis : Accès en écriture au dossier dans lequel vous êtes actuellement

L'action de dépôt ZIP vous permettra d'extraire le contenu d'un fichier ZIP dans la structure du document.

Il est également possible de télécharger un document ZIP avec le bouton d'action de téléchargement, mais vous l'obtenez simplement sous forme de fichier zippé et vous ne voyez pas le contenu du fichier ZIP.

Cliquez ici pour en savoir plus sur le téléchargement d'un fichier ZIP vers Catenda.

Accès requis :

Accès en écriture au dossier dans lequel vous êtes actuellement.

Si vous utilisez l'option de création d'un nouveau brouillon : Accès en écriture aux dossiers portant le même nom et à la même structure que les dossiers du ZIP par rapport au dossier dans lequel vous téléchargez le ZIP.

Accès en écriture aux documents auxquels vous pourriez ajouter des révisions.

L'action de chargement ZIP me permettra de voir un aperçu de vos téléchargements ZIP précédents

Après avoir sélectionné un ou plusieurs document(s), vous verrez le menu d'action suivant apparaître vers le haut du tableau des documents.

Le menu des actions d'élément existant peut ressembler à ceci :

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Avec l'action de téléchargement, les éléments sélectionnés et leur contenu peuvent être téléchargés en cliquant sur l'icône de téléchargement en haut ou en ouvrant le menu d'action et en cliquant sur l'action de téléchargement dans le menu déroulant.

Recevoir un seul document avec une ligne de document sélectionnée.

Recevoir un fichier ZIP contenant le contenu de la sélection lorsqu'une ligne de dossier ou plusieurs lignes sont sélectionnées. Accès requis : Accès complet à vos documents et/ou dossiers sélectionnés

Découverte de documents

Une fois que le bouton de téléchargement est enfoncé, une boîte de dialogue s'ouvre vers le bas à gauche de la page.

Tout d'abord, le système commencera à découvrir les différents fichiers du téléchargement.

Voici à quoi peut ressembler la boîte de dialogue de préparation du téléchargement:

À ce stade, il est sûr de vous déplacer vers une autre page de Catenda.

Les fichiers commenceront à être téléchargés sur le système local dès que le téléchargement sera préparé.

Lorsque plusieurs téléchargements sont lancés en même temps, ils seront ajoutés à la même boîte de dialogue.

Il est même sûr d'éteindre complètement votre système et de revenir plus tard lorsque le téléchargement sera préparé.

Il est toujours possible de télécharger les documents préparés à partir de la notification créée lors de la préparation du téléchargement.

Compression des fichiers Dès que le nombre total de fichiers a été découvert, le nombre de fichiers répertoriés dans la boîte de dialogue.

Les révisions brouillon ou retirées ne sont pas incluses dans ce nombre.

Catenda commencera ensuite à assembler les fichiers dans un fichier zippé qui pourra être téléchargé une fois qu'il sera préparé:

Prêt pour le téléchargement Une fois que le fichier ZIP a terminé sa préparation, le navigateur de fichiers du système s'ouvre.

Le navigateur demande d'enregistrer le fichier zippé quelque part sur la machine locale.

Une fois que le ZIP a terminé sa préparation, une notification est envoyée indiquant que le téléchargement du ZIP est prêt.

Cliquez sur le texte de la notification qui dit "Cliquez pour télécharger (...MB)" pour télécharger le document.

Avec l'action de déplacement, vous pourrez déplacer vos documents vers un autre emplacement soit en appuyant sur l'icône de déplacement en haut, soit en cliquant sur l'action de déplacement dans le menu hamburger.

Après avoir appuyé sur le bouton de déplacement, une fenêtre s'affichera vous demandant où vous voulez déplacer le(s) document(s) et/ou dossier(s). Accès requis : Accès complet à vos documents et/ou dossiers sélectionnés et accès en écriture à l'emplacement vers lequel vous vous déplacez.

Lorsque vous sélectionnez un document, vous verrez les icônes de liaison et de déliaison à côté de l'icône de téléchargement ou dans le menu hamburger.

Ces options peuvent être estompées si vous n'avez pas sélectionné un objet d'un modèle dans le panneau 3D.

Après avoir sélectionné le(s) document(s) dans la section documents du panneau de contenu et le(s) objet(s) du modèle dans la visionneuse 3D, vous pourrez lier et délier votre/vos objet(s) au(x) document(s). Accès requis : Accès en lecture ou en écriture à vos documents sélectionnés et accès en lecture à au moins un modèle de document

L'outil de rapport peut être demandé pour être activé sur une base par projet.

Avec l'action de rapport, vous pourrez créer un rapport de vos documents sélectionnés.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l'action de rapport. Accès requis: Accès en lecture au document

Avec la publication de révision activée, les onglets d'espace de travail et publiés peuvent être vus vers le haut de la page des modèles.

Dans l'onglet d'espace de travail, les révisions partagées peuvent être vues.

Vous pourrez distinguer les révisions partagées des révisions publiées par l'icône dans la colonne de révision et le fait qu'elles ont un numéro de révision mineure (0.1, 0.2, 1.1, etc.). Accès requis : Afficher les révisions partagées dans les paramètres d'accès au modèle de document.

Après activation du workflow de statut, chaque nouvelle révision d'un document commencera comme une révision partagée qui peut être publiée.

Sélectionnez un ou plusieurs documents où la dernière révision est une révision partagée pour voir l'action de publication dans le menu d'action. Accès requis : Peut publier dans les paramètres d'accès aux documents.

Avec l'action de publication, vous pourrez publier la dernière révision partagée.

Si vous souhaitez publier une révision partagée précédente, vous pouvez la publier à partir de l'aperçu de révision.

Pour prévisualiser votre/vos document(s) sélectionné(s), vous pouvez soit cliquer sur le bouton d'action d'aperçu dans le menu hamburger, soit cliquer sur l'icône du document dans la liste des documents.

Vous recevrez alors une boîte de dialogue d'aperçu que vous pouvez utiliser pour prévisualiser facilement les différents documents sans avoir à ouvrir la page de chaque document.

C'est particulièrement agréable si vous essayez de prévisualiser de nombreuses images, mais c'est aussi utile si vous avez besoin de voir deux documents côte à côte car vous pouvez épingler l'aperçu pour qu'il reste ouvert. Accès requis : Accès en lecture

Si votre document peut être chargé dans la visionneuse 3D, vous pourrez cliquer sur le bouton d'action 3D pour charger les modèles de documents sélectionnés et/ou les nuages de points dans la visionneuse 3D.

Cette action n'est disponible que si vous avez sélectionné IFC(s) (IFC et IFCZip) qui sont liés aux modèles dans la section des modèles, nuage(s) de points (Las et e57) et/ou documents Gml.

Il est également possible de charger l'aperçu des documents IFC qui ne sont pas liés aux modèles dans la visionneuse 3D, mais ceux-ci devront être chargés à partir de la liste déroulante de révision dans le document. Accès requis: Accès en lecture au document IFC, IFCZIP, LAS, E57 ou GML

Si vous avez sélectionné un document, vous pourrez télécharger une nouvelle révision en cliquant sur l'action de nouvelle révision dans le menu hamburger.

Cela ouvrira l'explorateur de fichiers et vous pourrez y choisir le fichier que vous souhaitez télécharger.

Télécharger un fichier de cette manière créera une nouvelle révision et non un nouveau document.

Il n'est possible de télécharger de nouvelles révisions que vers un seul document à la fois avec le bouton d'action.

Si vous souhaitez télécharger plusieurs révisions vers plusieurs documents du dossier, vous pouvez le faire avec le bouton d'action de téléchargement. Accès requis: Accès en écriture au document sélectionné

Créer un modèle

Un document sélectionné avec l'extension .ifc ou .ifczip peut être lié à un modèle dans la section des modèles avec l'action de création de modèle.

La première fois qu'un lien de modèle est créé pour un document, le modèle qui apparaît sur la page des modèles aura le même nom que le document dont il a été créé.

Le nom du modèle sur la page des modèles et le nom du document peuvent tous deux être modifiés ultérieurement.

Un document qui a précédemment eu un lien de modèle se souviendra du nom de ce modèle et appliquera le nom précédent du modèle supprimé lorsqu'un nouveau lien de modèle est créé, même si le nom du document actuel est différent. Accès requis: Accès en écriture pour créer et supprimer des modèles dans les paramètres du projet

Supprimer un modèle

Le lien d'un document qui est lié à un modèle peut être supprimé avec l'action de suppression du modèle.

Lorsque le lien du modèle est supprimé, le modèle disparaîtra de la section des modèles tandis que le document reste dans la section des documents.

Un lien de modèle peut être créé ultérieurement à partir du même document. Accès requis: Accès en écriture pour créer et supprimer des modèles dans les paramètres du projet

Avec l'action de copie de lien, un lien qui affiche uniquement les lignes du tableau sélectionnées peut être copié.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la copie de liens.

Utilisez l'action de suppression sur un élément sélectionné pour le supprimer.

Une fenêtre s'affichera vous demandant de confirmer la suppression de l'élément ou des éléments. Accès requis : Accès complet au(x) document(s) sélectionné(s).

Accès complet au(x) dossier(s) sélectionné(s) et à leur contenu.

Les éléments supprimés peuvent être récupérés.

Filtrez sur supprimé, sélectionnez l'élément et utilisez l'action de restauration. Accès requis : Administrateur

Relation de sujet

Un document supprimé qui était lié à un sujet est vu comme un point d'interrogation dans la zone des documents connexes d'un sujet.

Un document restauré sera à nouveau révélé dans le sujet.

Lien de modèle Un document supprimé qui était lié à un modèle est délié lors de la suppression.

Un document restauré ne sera donc plus lié à un modèle.

Utilisez l'action de création de modèles une fois de plus pour le connecter à un modèle à nouveau.

Les paramètres de modèle précédents tels que le nom du modèle et le traitement sont stockés afin qu'ils n'aient pas besoin d'être reconfigurés.

Configurateur d'étage

Un document supprimé qui est configuré comme sous-couche pour un étage dans le configurateur d'étage disparaîtra de la vue 2D pour les membres du projet.

Un document restauré qui a été configuré comme sous-couche pour un étage dans le configurateur d'étage sera à nouveau révélé dans la vue 2D de cet étage.

Relations d'objet Un document supprimé qui était lié à un objet est délié lors de la suppression.

Un document restauré ne sera donc lié à aucun objet.

Si vous avez ouvert un dossier, mais n'avez rien sélectionné, le menu d'information de droite affichera les actions du dossier dans lequel vous vous trouvez.

Le menu d'information de droite peut être fermé et vous devrez peut-être cliquer sur la flèche du côté droit pour l'ouvrir.

Ces actions peuvent ressembler à ceci:

Comme vous n'avez rien sélectionné, les actions d'élément sélectionné ne s'afficheront pas vers le haut du tableau des documents.

Au lieu de cela, vous pourrez effectuer des actions sur le dossier dans lequel vous vous trouvez avec les icônes et le menu hamburger du menu d'information de droite.

Accès requis:

Télécharger: Accès en lecture au dossier courant.

Déplacer: Accès complet au dossier courant et accès en écriture à l'emplacement vers lequel vous déplacez le dossier.

Supprimer: Accès complet au dossier courant et à son contenu.