La page des approbations est une sous-page de la page des documents dans le menu de navigation de gauche.
La page d'approbation est cachée par défaut et apparaît lorsque le flux de travail de statut a été activé dans les paramètres du document pour les projets qui ont activé les révisions partagées après le 2 octobre 2025.
Cette page donne un aperçu des demandes d'approbation dans le projet.
Cet article contient des informations sur les sujets suivants :
Les projets pour lesquels les révisions partagées ont été activées avant le 2 octobre 2025 verront l'ancienne page de demande d'approbation à la place.
Sur la page des approbations, il est possible d'effectuer les opérations suivantes :
Chaque demande d'approbation peut être examinée et validée par l'équipe avant qu'une validation finale ne décide si les révisions demandées doivent être approuvées ou non.
Il est possible de configurer le déroulement et le résultat d'une approbation.
De nouvelles approbations peuvent être créées.
Options de recherche ou de filtrage
Cliquez ici pour en savoir plus sur le filtrage dans la page des approbations.
Liste d'approbation
Le nouveau flux de validation est une fonctionnalité à la demande dont l'activation peut être demandée lors du lancement d'un nouveau projet.
Il n'est possible de créer un projet basé sur un projet modèle que si le nouveau flux de validation n'est pas activé dans ce projet modèle.
Chaque ligne de la liste des approbations contient une carte d'approbation avec des questions visuelles sur le contenu de chaque demande d'approbation.
Seuls les champs qui ont été configurés dans la demande d'approbation seront affichés dans sa fiche.
Voici à quoi peut ressembler une demande d'approbation avec une activité complète :
Contenu de la ligne
Ligne d'approbation ouverte ou fermée
L'ouverture du contenu d'une ligne de demande d'approbation en cours d'examen ou clôturée ouvre la page d'approbation pour cette approbation.
Ligne de projet d'approbation
Pour les projets d'approbation, c'est la page du projet de demande d'approbation qui s'ouvre.
Fiches de demande d'approbation
Titre
Titre de l'approbation
Statut du projet
Lorsqu'une demande d'approbation a le statut de projet, elle n'est visible que par la personne qui a créé le projet sur la page des approbations.
La demande d'approbation n'est pas visible dans le menu Approbations du menu de droite d'une révision.
Statut d'approbation ouvert
Lorsqu'une demande d'approbation a le statut ouvert, elle est visible par tous les membres des équipes impliquées dans la demande.
Les administrateurs ne verront pas la demande d'approbation s'ils ne font pas partie de l'une des équipes.
En survolant les statuts des approbations en cours de révision par plus d'une équipe, une fenêtre contextuelle s'ouvre pour indiquer les équipes qui n'ont pas encore soumis leur révision à l'étape de révision en cours.
Les équipes de réviseurs qui ont déjà donné leur avis n'apparaissent pas dans cette liste et ne sont pas prises en compte dans le nombre d'équipes en cours de révision pour l'étape d'approbation.
La date et l'heure auxquelles l'étape d'approbation doit être révisée sont affichées à droite de l'état d'approbation ouvert.
Si l'approbation automatique est configurée pour cette étape, l'approbation passera automatiquement à l'étape suivante à cette date et heure.
Statut fermé
Lorsqu'une demande d'approbation a atteint sa dernière étape d'approbation, elle reste ouverte.
Sur la base des approbations et des rejets donnés par chacune des équipes dans chacune des étapes d'approbation, un membre de l'équipe d'approbation finale sera en mesure de donner son approbation ou son rejet final.
Lorsque la demande d'approbation est finalement approuvée ou rejetée par le membre de l'équipe d'approbation finale, elle est clôturée.
Flux de travail
Le flux de travail suivi par l'approbation
Créé par
Le membre qui a créé l'approbation ainsi que la date et l'heure de sa création.
Approbation finale
L'équipe d'approbation finale qui aura le dernier mot sur la publication des documents partagés dans l'approbation, en fonction des révisions soumises par les équipes de soumission à chacune des étapes d'approbation.
Numéro d'approbation
Le numéro de l'approbation
Icônes du bas
L'étape de révision actuelle du flux de travail que l'approbation suit.
Le nombre total d'étapes que l'approbation doit franchir avant d'être finalisée.
Uniquement visible sur les approbations ouvertes et fermées.
La quantité de documents dans l'approbation, indépendamment des paramètres d'accès.