Den nye merknad funksjonen tillater deg å gruppere anotasjoner som kan være plassert på tvers av forskjellige sider til et dokument og på tvers av revisjoner.
Det er mulig å finne igjen annotasjonssett som kommentarer på saker.
I merknader fanen til høyre informasjonsmenyen til et dokument finner du disse sett med annoteringer som er gruppert sammen i en merknad.
Når den aktiveres kan annotasjoner i en merknad forhåndsvises på et dokument.
Diagrammet under avbilder hvordan annoteringer kan grupperes under froskjellige merknader som så kan lagres som kommentar under nye eller eksisterende saker.
Merk gjerne følgende:
En merknad kan inneholde ett eller flere sett med annoteringer.
En sak kan inneholde ett eller flere merknader lagret som kommentarer.
I en sak er en merknad et sett med annotasjoner som alltid tilhører samme revisjon.
Flere merknader på ett dokument kan lagres som flere saker ELLER under en eksisterende sak.
Hvis en merknad inneholder flere sett med annotasjoner fordelt over flere sider vil det bli en kommentar per sett av annotasjoner på hver side.
Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende temaer:
To arbeidsflyt
Når du ønsker å peke ut noe i et dokument kan det være forskjellige måter å kommunisere dette med dine kollegaer.
En sak per merknad
Hver merknad med annotasjoner er kommunisert hver for seg.
Dette kan være bra for merknader som hver er rettet mot en eller flere personer.
En sak kan opprettes som resultat av hver merknad. Hver sak kan da følges opp.
Alle merknader i en sak
Behold all kommunikasjon om annotasjonene du oppretter på ett sted.
Dette kan være bra for merknader med generelle annotsajoner som alle skal følges opp av en eller flere personer. Saken bør da forberedes etter hvilket du kombinerer alle dine merknader i den forberedte saken.
Opprette annotasjoner
Som før vil du kunne opprette annotasjoner ved å navigere til dokumentet i dokumenttabellen og klikke på dets navn for å se dokumentforhåndsvisningen.
Her kan du velge et annotasjonsverktøy fra verktøylinjen.
Klikk hvor som helst i dokumentet for å opprette den første annotasjon og sette i gang med din merknad:
Markups fanen
Etter å ha opprettet noen annotasjoner vil du se at du har ulagrede markups i markupsfanen til høyre informasjonsmenyen.
Merk: Når du først åpner et dokument kan det hende at dets høyre meny er lukket.
Du kan klikke på informasjonsknappen nederst til høyre i dokumentbanneret for å utvidde denne menyen.
Flere merknader av gangen
Si at denne merknaden var rettet mot arkitekten men du ønsker også å sende ut noen endringer til ingeniøren. Da kan du klikke på ny markup knappen for å sette i gang med å forberede en annen merknad.
På dette stadiet kan du fortsatt gå tilbake til din forrige merknad og gjøre endringer i den.
Largre merknader
Etter at du er ferdig med å redigere dine merknader kan du lagre makups.
I lagringsprosessen vil en kommentar opprettes for hvert sett av annotasjoner per side av en revisjon.
Lagre hver merknad til sin egen sak
Hvis du klikker på lagre markups vil du opprette en sak for hver merknad.
De resulterende sakene kan se ut noe som dette:
Hvis det er anotasjoner på flere sider i dokumentet vil det være en kommentar med et skjermbilde av annotasjonene for hver side som inneholder annotasjoner.
Du kan nå tildele hver sak til den riktige personen så de kan sette i gang med å gjøre endringene.
Lagre alle merknader til en sak
Hvis du heller ønsker å ha alle merknader i en sak vil du kunne forberede en sak og klikke på sakseleksjon nedtrekkslisten og seleketere en ekisterende sak.
Her vil du kunne se skaer hvor dokumentet har blitt lenket og om det er noen kommentarer om denne revisjonen.
Hvis det er annotasjoner på flere sider i dokumenter vil det være en kommentar med et skjermbilde av annotasjonen for hver side med annotasjoner i hver merknad.
Dette er hva saken kan se ut som når du lagrer flere merknader til samme sak:
