La page des approbations est une sous-page de la page des documents dans le menu de navigation de gauche.
La page d'approbation est masquée par défaut et sera visible lorsque le flux de travail des statuts aura été activé dans les paramètres du document.
Si tous les statuts provisoires sont archivés et que seuls les statuts publiés sont supprimés, la page disparaîtra à nouveau tant qu'aucune approbation n'aura été créée.
Cette page donne un aperçu des demandes d'approbation dans le projet.
Sur la page des approbations, il est possible d'effectuer les opérations suivantes :
Chaque demande d'approbation peut être examinée et validée par l'équipe avant qu'une validation finale ne décide si les révisions demandées doivent être approuvées ou non.
Il est possible de configurer le déroulement et le résultat d'une approbation.
De nouvelles approbations peuvent être créées.
Cet article contient des informations sur les sujets suivants :
Actions - Recherche - Liste des approbations - Flux de travail pour les nouveaux statuts - Lectures complémentaires
Actions sur les nouveaux éléments
Les nouvelles actions se trouvent en haut à droite de la page.
Nouvelle demande d'approbation
Créer une nouvelle demande d'approbation.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d'une nouvelle demande d'approbation.
Nouvelle demande d'approbation de projet
Créer une nouvelle demande d'approbation avec les brouillons qui restent avant l'activation du flux de travail du nouveau statut pour un projet.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d'une nouvelle demande d'approbation de brouillon.
Paramètres d'approbation
Configurer la façon dont les rubriques sont créées à la suite de la validation de l'approbation.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres d'approbation.
Accès requis : Administrateur
Options de recherche ou de filtrage
Voici à quoi peut ressembler le menu de recherche ou de filtrage sur la page des approbations.
Dans la barre de recherche, il est possible de rechercher n'importe quelle approbation disponible sur la page des approbations.
Cliquez ici pour en savoir plus sur le filtrage sur la page des approbations
Liste des approbations
Les informations figurant sur la page des approbations sont espacées de manière à faciliter leur compréhension en un coup d'œil, même pour quelqu'un qui n'a jamais vu un tableau thématique auparavant.
Sous la barre de recherche se trouve une liste de toutes les approbations qui correspondent au filtre actuel.
Voici à quoi peut ressembler la liste des approbations :
Contenu de la ligne
Ligne d'approbation
L'ouverture du contenu d'une ligne d'approbation ouvre la page d'approbation de cette approbation.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la page d'approbation.
Cartes
Chaque ligne de la liste des approbations contient une fiche d'approbation avec des informations visuelles sur le contenu de chaque approbation.
Accès requis : L'une des personnes suivantes, quel que soit le statut de l'administrateur :
Membre de l'équipe de soumission qui a été sélectionnée dans la liste des équipes de soumission possibles pour le flux de travail sélectionné au nom duquel le membre soumissionnaire a soumis la demande d'approbation.
Membre d'une équipe de réviseurs configurée pour réviser l'une des étapes du flux de travail sélectionné.
Membre de l'équipe de l'éditeur qui est configuré pour soumettre l'approbation finale pour le flux de travail sélectionné.
Seuls les champs qui ont été configurés dans l'approbation seront affichés dans sa fiche.
Certaines fiches peuvent donc afficher plus de champs que d'autres.
Titre
Titre de l'approbation
Statut
Le statut de l'approbation est affiché dans une boîte dont l'arrière-plan et l'icône dépendent du statut.
Éditeur
Editeur de l'approbation
Si aucun éditeur n'est défini, il s'agira de toute personne ayant un accès en écriture.
Date d'échéance
La date d'échéance de l'approbation.
L'icône de calendrier et le texte de l'approbation sont :
Gris - Si la date est avancée de plus de deux semaines.
Orange - Si la date est antérieure de moins de deux semaines.
Rouge - Si la date d'échéance de l'approbation est dépassée.
Créé par
Créateur de l'approbation et date et heure de création de l'approbation.
Numéro d'approbation
Le numéro de l'approbation
Pour en savoir plus
Cet article contient plus d'informations sur le fonctionnement du processus d'approbation.