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Zipファイル/ファイル構造をアップロード

対応者:Sjaak Velthoven

通常のzipファイルをアップロードするのとは異なり、zipファイルをアップロード機能はzipを解凍します。

この方法で、ドキュメントページにファイル構造をインポートでき、手動でフォルダを作成する必要がありません。

 

Zipファイルをアップロード機能は、ドキュメントページの右上の緑の「+」ボタンの右側にあるアクションメニューで見つけることができます。

 

 

この記事では次のトピックについて説明します:

 

 

1. zipファイルを選択

「Zipファイルをアップロード」メニュー項目をクリックすると、以下のダイアログが開きます:

 

 

お使いのシステムのファイルブラウザが自動的に開きます。

ファイルブラウザが開かなかった場合、またはzipファイルを選択せずに閉じた場合は、「zipファイルを選択」ボタンをクリックして再度開くことができます。

 

 

ローカルシステム上でzipファイルを正常に選択すると、以下のようにzipファイルの名前が表示され、「Zipをアップロード」ボタンが深緑色でハイライトされます。

 

 

ドキュメントセクションにフォルダを入力しなかった場合、コンテンツがルートフォルダに抽出されることを示す表示が表示されます。

これは、ドキュメントセクションに入ると、コンテンツがすぐに表示されることを意味します。

Catendaのフォルダに移動して、zipをそこにアップロードし、ファイル構造をそこに表示させることもできます。

 

 

2. アップロード設定

Zipファイルに既に存在する同じ名前の要素を、Catendaプロジェクト内のzip抽出先の場所に配置する場合の設定を構成できます。

 

このセクションでは次のトピックについて説明します:

 

 

2.1 フォルダ

新しいフォルダは、zip抽出しようとしている場所に同じ名前のフォルダが存在しない場合にのみ作成されます。

同じ名前のフォルダが既に存在するフォルダ内のすべての要素は、Catendaプロジェクト内の同じ名前の既存フォルダに配置されます。

 

2.2 ドキュメント

Zipファイル内のファイルと同じ名前のドキュメントが、Catendaプロジェクト内でzipファイルが抽出しようとしている同じ場所に既に存在する場合、zipファイルの抽出の動作方法について、異なる動作を構成できます。

 

 

新しいリビジョンを作成 - デフォルト

zipが抽出しようとしている場所と同じ場所にファイルと同じ名前のドキュメントが存在する場合、そのドキュメント内に新しいリビジョンが作成されます。

 

スキップして続行

zipが抽出しようとしている場所と同じ場所にファイルと同じ名前のドキュメントが存在する場合、ファイルはスキップされ、ドキュメント内に新しいリビジョンは作成されません。

 

2.3 ステータスを適用

プロジェクトでステータスワークフローが有効になっている場合、新しいドキュメントのステータスを構成できます。

新しいリビジョンを作成オプションを選択した場合、新しいリビジョンを受け取るドキュメントのステータスが自動的に変更されます。

 

 

共有リビジョンステータス間でのみ選択することができます。

アップロード後、共有リビジョンはワークスペースタブで見つけることができ、後で公開できます。

 

 

3. アップロード中

Zipをアップロード をクリックすると、zipのアップロードが開始されます

 

 

アップロードの完了を待つ間、別のタブでCatendaを使い続けることができます。

 

必要なアクセス:

フォルダとドキュメントが作成される各場所への書き込みアクセス、ドキュメントリビジョンが追加される場所への書き込みアクセス。

 

 

4. 抽出中

Zipがアップロードされた後、Catendaはzipの抽出を開始します。

抽出中は、以下のメニューが左下に表示されます:

 

 

Catendaを参照しながらこのメニューを開いたままにすることも、閉じることもできます。

抽出プロセス中にブラウザを完全に閉じることもできます。

zipはバックグラウンドで抽出を続けます。

zipが抽出されている間に別のタブでCatendaを使用した場合、ページを更新することで、抽出した場所にフォルダ、ドキュメント、およびリビジョンが表示され始めます。

 

4.1 抽出完了

Zipの抽出が完了すると、ダイアログに「完了」と表示されます。

 

 

「詳細を表示」をクリックして、抽出されたファイルを確認します。

後で「マイzipアップロード」でこれらの詳細を見つけることができます(下記参照)。

ページを更新して、アップロードされたすべてのファイルを確認します。

 

4.2 Zipインポート完了通知

ダイアログ、ブラウザを閉じた、またはページを更新した場合、ダイアログは表示されなくなります。

zipの抽出が完了したという通知も受け取ります。

これにより、抽出ダイアログが表示されなくなった場合でも、zipアップロードがいつ完了したかを知ることができます。

 

 

5. ファイルサイズ制限を回避

Zipをアップロードすると、zipがファイルを圧縮するため、7GBより大きいファイルをアップロードできます。

 

 

6. マイzipアップロード

アクションメニューのzipアップロードの下のオプションにより、以前のzipアップロードの概要を表示できます。

これが異なる可能なステータスを持つzipインポートの外観です:

 

このセクションでは次のトピックについて説明します:

 

抽出中 - Zipインポートページ

 

6.1 抽出中

Zipが抽出されている間、抽出されたファイルはドキュメントテーブルの行として表示され始めます。

 

 

完了

zipのインポートが完了すると、すべてのファイルが抽出されます。

 

 

6.2 Zipインポートページ

Zipインポートをクリックして、インポートプロセスについての詳細情報を確認します。

これが完了したzipインポートのzipインポートページの外観です:

 

 

これが完了したzipインポートのzipインポートページの右側メニューの外観です:

 

 

 

7. デスクトップコネクタ

Catendaデスクトップコネクタを使用すれば、ローカルシステムからCatenda Hubにドキュメントの最新バージョンを自動的に定期的にアップロードできます。

デスクトップコネクタは、通常のアップロードプロセスより高速で、1つの大きなドラッグアンドドロップまたはzipアップロードバッチの代わりにファイル単位でドキュメントをアップロードするため、障害のリスクが最小限に抑えられます。

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