新しいステータスワークフローはオンデマンド機能で、進行中のプロジェクトで有効にするようリクエストできます。

この機能が有効になっているテンプレートプロジェクトに基づいて作成された新しいプロジェクトには、この機能が有効になっています。

ISO 19650シリーズは、建設業界におけるデジタル変革のより広い文脈の中で情報管理プロセスを定義する国際的なベストプラクティスの標準です。

建設業界の多くのステークホルダーは、プロジェクトでのドキュメント納品と承認プロセスを管理するための標準として、ISO 19650を採用しています。

この記事では次のトピックについて説明します：

ISO標準によれば、ドキュメントは4つの異なるステータスを持つことができます；

このセクションでは次のトピックについて説明します：

🏗️ 作業中 (WiP) - 👥 共有 - 📰 公開済み - 📦 アーカイブ済み - ドキュメントス…タス/ISO 19650 - Catenda Hubでのワークフロー

ユーザーのローカル環境で作業中で常に上書きされているファイル。

これらのファイルは通常、ユーザーの進捗状況を確認できるようにカテンダにアップロードされるだけです。

プロジェクトの他のメンバーと共有する準備ができており、さまざまな職種や専門家による調整と最終レビューが行われるファイル。

これらのファイルはカテンダにアップロードされ、レビューと承認のため関連者に送付されます。

調整、完成、契約上の成果物として受け入れられたファイル。

これらのファイルはレビュープロセスを経ており、「次の段階(建設、引き渡し、数量測定、許可取得など)に進める準備ができている」と見なされます

情報が使用済みで、必要に応じて後で利用できるようにアーカイブできます(監査、実施した作業のファイル作成など)

共有ステータスワークフローの起動と構成は、プロジェクト管理者に限定されています。

必要なアクセス権 プロジェクト設定ページのアクセス制御領域でドキュメントステータス構成アクセスを設定できます。

このアクセス権を持つメンバーは、ドキュメント設定のステータス構成メニューにのみアクセスでき、ドキュメント設定の他のメニューを表示または変更することはできません。

ドキュメント設定のステータスワークフローに移動し、共有ステータスを有効にします

プロジェクトで使用する共有ステータスと公開ステータスを定義します。

新しいリビジョンのデフォルト共有ステータスを設定します。

新しいリビジョンは最初、共有リビジョンとしてアップロードされ、後で公開できます。

したがって、デフォルトステータスは共有リビジョンステータスである必要があります。

このステータスはすべてのドキュメントアップロードのアップロードダイアログで選択され、アップロードプロセス中に別の共有ステータスに変更できます。

ステータスワークフローを起動した後、ドキュメントとモデルのテーブルの上に2つのタブが表示されます

このセクションでは次のトピックについて説明します：

新しいリビジョンのすべてのアップロードがここで行われます。

各ドキュメントとモデルについて、最新の共有リビジョンが表示されます。

ワークスペースタブのミラーバージョン。

ワークスペースと同じフォルダ構造が表示されます。

公開リビジョンを持つドキュメントとモデルのみが表示されます。

アップロードダイアログでアップロードされた各ファイルについて、リビジョンステータスが表示されます。

ZIPファイルから抽出された各ファイルに対して、リビジョンステータスが適用されます

ドキュメント構造内の複数のドキュメント

複数の共有リビジョンを持つ選択されたドキュメントの既存の要素アクションメニューで、公開アクションが利用可能になります

ドキュメントプレビューまたはドキュメント構造内の単一のリビジョン

右側の情報メニューの共有リビジョンのリビジョン情報でアイコンおよびアクションメニューで公開アクションが利用可能になります。

複数のモデル

ドキュメント構造とドキュメントプレビューの右側の情報メニューで、共有リビジョンを持つドキュメントのリビジョン情報で公開アクションが利用可能になります。

必要なアクセス権: 共有リビジョン

ステータスワークフローを有効にすると、フォルダまたはドキュメントのアクセス制御ダイアログでアクセス列の右側に2つの新しい列が表示されます

以下の表は、チェックマークが各アクセスレベルでのユーザーエクスペリエンスに与える影響を説明しています。

共有リビジョンはマイナーリビジョン番号を持っています(例：#0.1、#2.3、#4.1)。

公開リビジョンはメジャーリビジョン番号を持っています(#1、#2、#3など)

ドキュメント構造では、アクセス権のある最新のリビジョンが表示されます。

ドキュメントの名前をクリックして、表示されたリビジョンのドキュメントプレビューを開きます。

ワークスペースタブ

ワークスペースタブの最新リビジョンは:共有リビジョン - 必要なアクセス権: 共有リビジョン、公開リビジョン - 必要なアクセス権: 読み取り

公開済みタブ

公開済みタブの最新リビジョンは:公開リビジョン - 必要なアクセス権: 読み取り

ドキュメントを選択するか、ドキュメントをクリックしてドキュメントプレビューを開きます。

現在のリビジョンに関する情報が右側の情報メニューに表示されます

- 公開アクションで現在のリビジョンを公開します。

必要なアクセス権: 共有リビジョン

- 共有リビジョンステータスを別の共有リビジョンステータスに変更します。

必要なアクセス権: 読み取りアクセス権と共有リビジョン

- 公開リビジョンステータスを別の公開リビジョンステータスに変更します。

必要なアクセス権: 書き込みアクセス権と公開リビジョン

リビジョン情報ダイアログ

リビジョンボックスをクリックして、リビジョン情報ダイアログでドキュメント内のすべてのリビジョンの概要を表示します。

公開リビジョンと共有リビジョンの間の緑色のリンクは、どの共有リビジョンが公開されたかを示します。

Catenda Siteでは、公開リビジョンのみが表示されます。

これらのステップの詳細なデモンストレーションは、以下のチュートリアルで示されています：

ステータスワークフローをオフにしたい場合は、ドキュメント設定のラジオボタンをクリックして行うことができます。

その後、ドキュメントセクションの公開タブと共有タブが消えます。

ステータスワークフローが有効でない間にアップロードされたドキュメントは、公開済みとしてアップロードされ、ステータスワークフローが有効になったときに公開済みタブに表示されます。