アクションボタンは、選択しているトピックや、ご自身のアクセス設定に応じて、トピックページのさまざまな場所に表示されます。すべてのアクションボタンは、次のようなアクションメニューに一覧表示されます:
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この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています：

プラスボタンとアクションメニューの項目は、ページの右上にあり、次のような表示になります：
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ここで利用できるアクションは、すべて新しい情報の作成に関連するものです。

ページ上の既存の項目に関連する選択項目アクションは、項目を選択した後、テーブルの上部付近にも表示されます。
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新しいトピックの作成について詳しくはこちらをクリック

アクセス権限：トピックボードでの「書き込み」または「フルアクセス」権限が必要です
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Exchange を使用すると、トピックのインポートおよびエクスポートが可能になります。

利用可能なインポートファイル形式：BCF

利用可能なエクスポートファイル形式：BCF、Excel、PDF

トピックのエクスチェンジに関する詳細はこちら

必要な権限：トピックボードへの読み取り権限

インポート履歴

インポートされたトピックと、それらがアップロードされた場所が表示されます。
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エクスポート履歴

トピック内のエクスポート履歴が表示されます。また、ここからエクスポートデータ（PDF、Excel、BCFレポート）をダウンロードすることもできます。
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移動履歴

プロジェクト内のすべてのトピックボードにおいて、移動されたトピックと移動先の情報を表示します。
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「リンクをコピー」アクションを使用すると、選択されたトピックのみを表示するリンクをコピーできます。

必要なアクセス権限：リンクを開くユーザーには、リンク先のトピックが配置されているトピックボードへの閲覧権限が必要です。
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リンクのコピーアクションは、リンクのコピーアイコンをクリックするか、アクションメニューを開いてリンクのコピーアクションをクリックすることで実行できます。

複数の掲示板のトピックが選択されている場合に、このオプションが利用可能です。

「リンクをコピー」アクションの詳細については、こちらをクリックしてください。
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トピックのエクスポートアクションを使用すると、トピックをエクスポートできます。
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トピックのエクスポートアクションを実行すると、トピックのエクスポートダイアログが開きます。

ここでは、ボード内のすべてのトピック、フィルタリングされたトピック、および選択したトピックをエクスポートできます。

利用可能なファイル形式は、BCF、Excel、PDFです。

レポートツールは、プロジェクトごとに有効化をリクエストすることができます。

「レポートを作成」アクションを使用すると、選択したトピックのレポートを作成できます。

必要なアクセス権限：トピックボードへの読み取り権限
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このオプションは、複数のボードからトピックが選択されている場合に利用可能です。

レポートの作成に関する詳細はこちらをクリックしてください。
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「フォロー」アクションを使用すると、選択したトピックをフォローできます。
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フォロー中のトピックに関する通知

トピックのフォローは、通知に関連しています。

トピックをフォローしているメンバーには、そのトピックに変更があった際に通知が届きます。

トピックが作成されると、そのトピックが作成されたボードへのアクセス権を持つすべてのメンバーに、トピックが作成されたという通知が届きます。

これにより大量の通知が発生するため、多くのユーザーは設定でこの種の通知を無効にしています。

トピック作成後、そのトピックに関係のないメンバーには、コメントやトピックヘッダーの各フィールドの変更など、今後の動きに関する通知は一切送信されません。

トピックをフォローすると、これらの通知が送信されるようになります。
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フォロー解除

トピックをフォローしているメンバーは、たとえそのトピックを自分で作成したメンバーであっても、「フォロー解除」操作を使用して、そのトピックのフォローを停止することができます。
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フォローを解除すると、新しいコメントやトピックヘッダーのフィールド変更など、トピックの変更に関する通知は、フォローを解除したメンバーには送信されなくなります。

必要な権限：トピックが属する掲示板への閲覧権限
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他のメンバーをフォローさせる

メンバーをトピックに割り当てると、そのメンバーは自動的にそのトピックをフォローするようになります。

メンバーをトピックの依頼先として設定すると、そのメンバーは自動的にそのトピックをフォローするようになります。

トピック作成時にはデフォルトで作成者がリクエスト対象者に設定されるため、通常、作成者は自身のトピックをフォローしています。

トピック内でメンバーをメンションすると、そのメンバーは自動的にそのトピックをフォローするようになります。

手動でのフォロー

他のメンバーが作成したトピックが自分とは無関係に見える場合でも、興味があり、その展開を見守りたい場合は、トピックをフォローして通知を受け取ることができます。

他のメンバーは、誰がトピックをフォローしているかを確認することはできません。
これにより、以降、そのトピックに何らかの変更があった際に、フォローしているメンバーに通知が送信されるようになります。
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メンバーがトピックをフォローしていないケースとしては、そのメンバーが割り当てられていない、またはメンションされていないトピックが挙げられます。
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フォロー解除

このトピックの今後の変更に関する通知を受け取りたくない場合は、「フォロー解除」をクリックしてフォローを解除できます。
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この操作により、トピックを別のトピックボードに移動することができます。
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必要な権限：プロジェクト管理者
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トピックを選択した状態で「削除」アクションを使用すると、選択したトピックを削除できます。
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必要な権限：トピックボードへのフルアクセス権、またはトピック作成者
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一度に削除できるトピックは 1 つだけであるため、このアクションは 1 つのトピックが選択されている場合にのみアクション一覧に表示されます。

トピックを削除すると、プロジェクトから完全に削除されます。

削除する代わりに、トピックを非表示またはアーカイブして、プロジェクトメンバーが利用できないようにすることも検討できます。
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非表示またはアーカイブと削除の比較

トピックを非表示またはアーカイブしても、データはプロジェクト内に保持されます。

トピックを非表示にするには、別のトピックボードに移動します。

アクセス権はトピックボードごとに設定できます。

トピックボードへのアクセス権を設定するために必要な権限：トピックボードへのフルアクセス権
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トピックへのアクセス権がない場合でも、ドキュメントやオブジェクトなどのリンクされた要素には、リンク元のトピックが存在することが表示されますが、その内容を確認するにはトピックボードへのアクセス権が必要です。
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プロジェクトメンバーからトピックを完全に非表示にし、リンクされた要素にも表示されなくするには、そのトピックをボードに移動し、そのボードをアーカイブします。

アーカイブされたトピックボード内のトピックは、ドキュメントやオブジェクトなどのリンクされた要素には表示されなくなります。

トピックボードをアーカイブするために必要なアクセス権：トピックボードへのフルアクセス
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削除されたトピックは再作成できません

プロジェクトで今後そのデータが必要になる可能性がない場合にのみ、トピックを削除してください。トピック
を削除した後、その ID を持つトピックの BCF を再度インポートすることはできません。削除されたトピックによってその ID がまだ使用されているためです。
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編集や削除の防止トピックの
PDF エクスポートを作成すると、編集できないトピックのエクスポートを作成できます。
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バックアップ復旧のリクエスト

紛争が発生した場合は、削除されたトピックのバックアップ復元をリクエストできます。

バックアップ復元のリクエストには、最大2週間かかる場合があります。