Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Den nye Markup-funksjonen lar deg gruppere annoteringar på nytt som kan vere plassert på ulike sider av eit dokument og på tvers av fleire revisjoner.
Sett med annoteringar kan finnast som kommentarar på topics.
I merknader-fanen i høgre informasjonsmeny i eit dokument vil du finne setta av annoteringar som er grupperte saman i ei merknad.
Når dei er aktiverte, kan annoteringar i ei merknad vere førehandsvisne på eit dokument.
Diagrammet nedanfor illustrerer korleis annoteringar er grupperte under ulike merknader som kan lagrast som kommentar under nye eller eksisterande topics.
Merk følgjande:
Ein merknad kan innehalde ein eller fleire sett med annoteringar.
Ein topic kan innehalde ein eller fleire merknader lagra som kommentarar.
Innanfor ein topic er ein merknad ein sett av annoteringar som alltid høyrer til same revisjon.
Fleire merknader på eitt dokument kan lagrast som fleire topics ELLER under ein einaste eksisterande topic.
Dersom ein merknad inneheld fleire sett med annoteringar spreidde på fleire sider, vil det vere ein kommentar per sett med annoteringar på kvar side.
Følgjande topics er beskrivne i denne artikkelen:
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
1. To arbeidsflyt
Når du vil påpeika noko i eit dokument, kan det vere ulike måtar å kommunisere dette med kollegaane dine.
Følgjande topics er beskrivne i denne delen:
Følgende saker beskrives i denne delen:
1.1 Ein topic per merknad
Kvar merknad med annoteringar blir kommunisert separat.
Dette kan vere bra for merknader som kvar er rettleia til ein eller fleire personar.
Ein topic kan då lagrast frå kvar merknad.
Kvar topic kan deretter følgjast opp.
1.2 Alle merknader i ein topic
Hald all kommunikasjon om annoteringar du lagar på ein stad.
Dette kan vere bra for merknader med generelle annoteringar som alle vil bli følgde opp av ein eller fleire personar.
Ein topic bør då verte utarbeida der du kombinerer alle merknadane dine.
2. Opprette annoteringar
Som før kan du opprette annoteringar ved å navigere til dokumentet i dokumenttabellen og klikke på namnet for å sjå dokumentvisinga.
Her kan du velje eit annoteringsverktøy frå verktøyraden.
Klikk overalt i dokumentet for å opprette den første annoteringa og starte merknadaren din:
3. Merknader-fane
Etter at du har opprettet nokre annoteringar, vil du sjå at du har ulagra merknader i merknader-fanen i høgre informasjonspanel.
Merknad: Når du først åpner et dokument, kan høyre meny være lukket. Du kan klikke på informasjonsknappen nederst til høyre på dokumentbanneret for å utvide denne menyen.
3.1 Fleire merknader på ein gong
La oss seie at denne merknadaren var rettleia mot arkitekten, men du vil og sende ut nokre endringar for den konstruktive ingenøren.
Du kan då klikke på den nye merknad-knappen for å starte forberedinga av ei anna merknad.
På dette tidspunktet kan du enno gå tilbake til den førre merknadaren din og redigere den førre merknadaren din
4. Lagre merknader
Etter at du er ferdig med å redigere merknadane dine, kan du lagre dei.
Når du lagrar, vert ein kommentar oppretta for kvar sett av annoteringar på sida til ein revisjon
Følgjande topics er beskrivne i denne delen:
Følgende saker beskrives i denne delen:
4.1 Lagre kvar merknad til sin eigen topic
Dersom du klikkar Lagre merknader, vil du opprette ein topic for kvar merknad.
Desse topicsa kan sjå noko sånn ut:
Dersom det er annoteringar på fleire sider i dokumenta, vil det vere ein kommentar med eit skjermbilete av annoteringa for kvar side som inneheld annoteringar.
Du kan no tildele kvar topic til rett person slik at dei kan starte å gjere endringane.
4.2 Lagre alle merknader til ein topic
Dersom du heller vil ha alle merknader i ein topic, kan du førebu ein topic og klikke på topic-veljar-nedtrekken og velje ein eksisterande topic.
Her vil du sjå topics der dokumentet er blitt kopla og dersom det er nokre kommentarar om denne revisjonen.
Dersom det er annoteringar på fleire sider i dokumenta, vil det vere ein kommentar med eit skjermbilete av annoteringa for kvar side med annoteringar i kvar merknad.
Dette er korleis topicen kan sjå ut når du lagrar fleire merknader til same topic:
